שלום, קורא יקר! הפרסום השני מסדרת המאמרים על הצלחה והתפתחות עצמית מוקדש לשיטה אחת פשוטה, אך יעילה, המאפשרת לך להכיר את האנשים שסביבך טוב יותר וגם להציג את עצמך אליהם. האפקטיביות של העיתון יכול להיות שימושי עבור שתי צוותים קבועים מאוחדת זמנית. לדוגמה, במהלך פגישה או אימון.
איך הגעת לרעיון של יצירת עיתון קיר של יעילות?
לפני שאני מתאר את העיקרון של ציור עיתון קיר של יעילות, אני אגיד קצת רקע של המראה שלה. אני חושב שכל אחד מאיתנו מצא את עצמו במצב שבו מה שחיפשנו במשך זמן רב היה ממש "מתחת לאף". אנחנו פשוט לא חשבתי אפילו להסתכל לכיוון הזה. לדוגמה, "לאחר רמס יותר זוג אחד של נעליים" בחיפוש אחר קופירייטר מוכשר, אנחנו די בטעות לברר בחדר "עישון" כי זה בדיוק המקצוע של הבת של העוזר שלנו.
היא חיפשה פרויקט חדש במשך כמה שבועות ויכולה לקבל את ההצעה שלנו, אבל רק אתמול לקח עוד פקודה גדולה. למרבה הפלא, בהתחשב בעובדה שאנחנו כבר ממין את התגובה חובבים ומשווקים במשך יותר מחודש! הלסת משתרעת באופן לא רצוני על שטח מרפקו, עוצרת בשל תכונות אנטומיות במרחק של כמה סנטימטרים מהמטרה ...
מה אם היינו יודעים על בתו של מנהל האספקה לפני כן? אולי היא היתה עובדת בשבילנו? אבל זה לא קרה בגלל תקשורת לקויה בין העובדים של החברה שלנו. יש מיליוני דוגמאות כאלה ואני חושב שכולם זוכרים מקרים דומים.
מהי יעילות העיתון הקיר?
בהרהור על מצבים כאלה, היה לי רעיון כיצד לעדכן את הפוטנציאל הבלתי מנוצל של כל עובד, ללא אלימות או כפייה.
עיתונים קיר יעילות הם מצגת של מיומנויות ויכולות של כל חבר צוות, כמו גם הסביבה המיידית שלהם. עם גרסה קומית קטנה של טכניקה זו ניתן למצוא עוד על הדוגמה של כמה דמויות קריקטורות פופולריות.
על פיסת נייר, אנו מתארים את השדה עבור כל אחד מהעובדים. בתמונה אנו מציבים תמונה של אדם, שבמסגרתו אנו משאירים מקום לשלושה גושי מידע:
- מיומנויות ויכולות נוספות של האדם עצמו (לא קשור לעבודתו), כמו גם תחביב, בעל משהו מקורי (למשל, פסנתר נדיר), וכו ';
- מידע על הקרובים של קרובי משפחה או חברים, כגון המקצוע שלהם, מיומנויות יוצא דופן, וכו ';
- קשרים פוטנציאליים של אדם, אשר כביכול נמצאים שם, אבל כדי ליישם אותם, אתה צריך לעבוד קשה יותר (למשל, מישהו יכול להגיע המושל באמצעות חברים משותפים, וכו ').
העיקרון המרכזי של בניית עיתון קיר של יעילות הוא וולונטריות מוחלטת וקלות. זה יעבוד רק אם יש אווירה ידידותית בתוך הצוות. מספר הנקודות בכל אחד מהקטעים הוא אינדיווידואלי לחלוטין. הטוב ביותר יכול להיחשב משלושה עד שבעה. אם מנהל משאבי אנוש יתקרב ליישום של משימה כזו באופן יצירתי, אז זה יהיה אפשרי להיות משחק מהנה כי לא רק לשעשע את העובדים, אבל יכול גם להביא להם יתרונות מוחשיים. אגב, לא רק להם, אבל החברה עצמה. אחרי הכל, ניהול Kairos ניתן להשתמש לא רק לפיתוח הפרט, אלא גם לשגשוג של החברה כולה. זה, אגב, יידונו במאמר הבא ממחזור הפרסום על ניהול הזדמנויות.
קיר יעילות יכול להיות מוכן ומשמש בדרכים שונות. לדוגמה, ממוקם במקום בולט בתוך המחלקה או אפילו במסדרון בין מחלקות שונות. לחברה שיש לה עשרות עובדים, כל אחד יכול למצוא קצת יותר מידע שימושי על עמיתיהם.
במקרה של צוות זמני, למשל, במהלך ההדרכות, אני לעתים קרובות להשתמש בגרסה פשוטה של העיתון יעילות. כאשר על גיליון A4 כל משתתף אימונים כותב את שמו ואת מספר הטלפון, ומתחתיו מציין את המידע, כמתואר לעיל. ראשית, אנחנו מריצים את הסדין במעגל בכיוון אחד, בעוד כל ממלאים אותו.
ואז הוא נע בכיוון ההפוך, וכולם יכולים לקרוא בקפידה את המידע על המשתתפים האחרים באימון, ואם מעוניינים, רשמו את מספר הטלפון שלהם כדי להתקשר זה לזה מאוחר יותר. אני לא אהיה ערמומי, שכולם ללא יוצא מן הכלל "ניסיוניים" מצאו את מה שהם חיפשו מחצית מחייו, אבל אחוז ניכר מהמשתתפים נפגשו עם מידע שימושי ורלוונטי, בנוסף למטרה העיקרית, שהובילה אותו לאימונים. וזה, למעשה, הוא העיקרון הבסיסי של ניהול Kairos - תועלת יותר באותו זמן.
בחומר הבא נדון ביתר פירוט בסוגיית החלת מיומנויות ויכולות נוספות של כל עובד על שגשוגה של החברה. והמידע שעיתון העיתון מספק לנו יעילות עשוי להיות גורם מפתח בדרך למיתוג מחדש, או להציע כיוון נוסף להרחבת עבודתו של הארגון. כתוצאה מכך, זה יכול לשפר באופן דרמטי את אסטרטגיית הפיתוח כולו של החברה לסייע בהשגת רווחים נוספים.
