לפעמים, כשאני מפנה את ראשי למשימות שצריך לעשות, אני רוצה לקרוא, "וחיים לא מספיקים!". אבל למעשה, הכל לא טרגי כמו שזה נראה במבט ראשון. וכל הסוד הוא שכל הים הבלתי-פוסק הזה חייב להיות מופץ כראוי בזמן. זה יגדיל את הפרודוקטיביות של העבודה, כמו גם לבצע את המשימות עם התשואה הגדולה ביותר, והכי חשוב, להשתמש במשאב יקר ביותר נכון - זמן. היכולת לארגן כראוי ולנהל את הזמן שלך, לתכנן אותו באופן פרודוקטיבי היא טכנולוגיה שלמה המכונה ניהול זמן.
כל מי שהחליט לנצל את זמנם עם יעילות מקסימלית יהיה בסיוע הכללים הבסיסיים הבסיסיים של ניהול זמן.
כלל ראשון - על מנת להימנע מהתחממות טכנוגנית, הסירו גורמי השפעה מיותרים, בין אם הם טלפונים, תקשורת, טבלטים או אפילו מחשבים - הם מעמיסים את המוח במידע מיותר ותורמים לפיזור תשומת הלב. השימוש בפונקציות רבות, לפעמים מיותר, של כל אלה הברכות המודרניות של הציוויליזציה יכול פשוט לקחת את חלק הארי של יום העבודה.
לכן, יש צורך לצמצם פונקציות כאלה למינימום ההכרחי ולא להפיג לדברים משניים ולא חשובים.
כלל שני - אל תוסח על ידי "שיחות אלקטרוניות" באינטרנט, הקלדת הודעות ארוכות, אם יש הזדמנות לדבר בטלפון, ועוד יותר אם המנוי יושב במשרד הסמוך. התכתבות כזו מפזרת את תשומת הלב, מסיחה את הדעת מהעבודה המתבצעת.
כלל שלוש - אין להכחיש לעצמך הפסקה קצרה במהלך היום. זה יהיה מספיק כדי להסיח את הדעת במשך כמה דקות מהעבודה, כדי להסיר את העיניים מהמחשב להירגע, זה יהיה טוב לעשות קצת תרגילי נשימה. לאחר הפוגה כזו זה יהיה הרבה יותר קל לעבוד.
הכלל הרביעי - שמור יומן ולהתחיל כל בוקר עם תכנון היום שלך. חשוב להכין תוכניות לטווח ארוך, לקבוע רשימות של עניינים חשובים - תכנון מאפשר לך להתמקד בעניינים חשובים באמת ולנווט במהירות את לוח הזמנים של היום.
כלל חמישי - בתכנון היומי לתעדף את המשימות המתוכננות, להפיץ משימות עדיפות ואלה, יישום אשר ניתן לדחות או להעביר. חשוב לתכנן את הזמן המשוער לביצוע שלהם, ולנסות להעביר את משימות העדיפות למחצית הראשונה של היום, כאשר התפוקה שלהם היא הגבוהה ביותר.
הכלל השישי - הימנע משימות חופפות או, במילים אחרות, ריבוי משימות. אתה לא צריך לנסות לעשות כמה דברים בבת אחת, לא משנה כמה קל במבט ראשון הם נראים. זה יעיל יותר לבצע אותם באופן עקבי, הקצאת זמן זה בבוקר או בסוף היום, כך במהלך שעות העבודה הם לא להסיח את הדעת מן העבודה העיקרית.
כלל שבע - לסרב לפתור משימות בלתי צפויות שעלו, למעט במקרים חירום. לפחות עד השלמת העבודה המתוכננת הנוכחית. אם העבודה נועדה להיות גדולה - עדיף לחלק אותה לשלבים - אז דברים קטנים יותר ניתן לעשות ביניהם.
חוק שמונה - אם העבודה היצירתית היא להיעשות, עדיף לעשות את זה בשתיקה מוחלטת, אשר יתרום ביותר את הופעתה של רעיונות - כל הסחות דעת יש לבטל (למשל, כיבוי הטלפון).
כלל תשע - לדחות מפגש מיידי (בין אם זה עובד, קבלן או רק עמית) אם הבעיה ניתן לפתור במהירות בטלפון או בדואר אלקטרוני.
כלל עשר - ניקוי שטח העבודה. זה יכול להיעשות בסוף יום העבודה, לסדר מסמכים במקומות, לזרוק ניירות מיותרים והערות עבודה שאיבדו את הרלוונטיות שלהם. הפריט הדרוש זרימת עבודה תמיד יהיה קל למצוא במקומו. אחרי הכל, סדר על השולחן הוא סדר בראש.
