היעילות של תהליך העבודה תלויה בגורמים חיצוניים ופנימיים כאחד.
ואם חוסר רצון לעבוד זה הופך להיות לא נדיר, אלא התרחשות תכופה, אתה בהחלט צריך להבין את הסיבות השורש.
למה זה כל כך קשה להתרכז?
המפתח להצלחה בכל מקצוע - היכולת להתרכז ולא להיות מוסחת.
אחרת, אפילו דברים פשוטים יכולים להפוך לשגרה מפרך, מתיחה אינסופית לאורך זמן.
עם זאת, הם לעתים קרובות להישאר גמורים, מקלקל את עצביו של המבקר, אשר מפר את כל מועדים אפשריים.
זה אולי נראה רבים כי הסיבה היא עצלות בנאלית וחוסר רצון לעבוד. למעשה, הסיבות הן הרבה יותר עמוקות, לרוב הן בעלות אופי פסיכולוגי והן מושפעות מגורמים חיצוניים ופנימיים.
- מקום עבודה לא נוח. זה המקום שאנשים מבלים את רוב הזמן במהלך היום, ולכן כל אי הנוחות יכולה להשפיע על איכות העבודה ואת מצב הרוח באופן כללי.
הסיבה העיקרית היא ההסדר הלא נכון של השולחן: הישיבה חזרה לדלת אדם לא יכול לשלוט על המצב תת מודע הוא בלחץ נפשי מתמיד, להיות נתון "התקפות" של כל מי שנכנס לחדר.
ישיבה מול הדלת היא גם לא האפשרות הטובה ביותר, שכן במקרה זה האדם נאלץ לבצע את הפונקציות של "התייחסות" עבור כל אלה שנכנסים, כל הזמן להיות מוסחת מענייניהם שלהם. הנוח ביותר הוא מקום העבודה, הממוקם בגבו אל הקיר בצד אל הדלת.
- צוות גדול. כאשר עמיתים עוברים על פני שולחן העבודה מדי פעם, המוזיקה מתנגנת ברקע, ושיחות הטלפון מתנהלות כל הזמן, לא כולם יכולים להתנתק מכולם ולהתרכז במשימות שלהם. כתוצאה מכך - את הרגיז המצטבר ואת ההערכה העצמית מופחת כי אדם אינו מסוגל לבצע עבודה באיכות גבוהה.
- עמית פולשני. בכל צוות יש אנשים הדורשים תשומת לב מתמדת, עזרה או אהדה. יחד עם זאת, אדם הוא אמון מלא שיכולים להסיח את אחרים מעבודתם בכל עת, אשר הוא עושה ללא בושה של מצפון. ככלל, הוא מוצא את עצמו "נשמה טובה", אשר מספרת על הצרות והכישלונות שלו, בעיות עם הבעל / אשתו או מבקש עזרה עם הדו"ח. וזה יכול להימשך ללא הגבלת זמן.
הדרך היחידה החוצה היא לגרום לאדם להבין כי בקשותיו לא תמיד מתאים וללמוד לומר המשרד "לא".
- חוסר סדר על השולחן. בלגן בעיתונים - אחד החשובים ביותר irritants, לוקח בערך 30% של זמן העבודה הכולל בילה על החיפוש אחר התיקייה הנדרשת או מסמך. כנ"ל לגבי קבצים במחשב: כאשר יש הרבה קיצורי דרך עם חתימות בלתי נתפסות על שולחן העבודה, זה די קשה להבין אותם. "עדכון" שבועי של כל המסמכים ומיון אותם לתוך תיקיות מגשי פלסטיק יעזור לתקן את המצב.
- אינטרנט וטלפון. לעתים קרובות, גישה לאינטרנט ברחבי העולם היא הסיבה העיקרית לחוסר הצלחה בעבודה. צולל לעולם של רשתות חברתיות, מדי פעם, בודק תיבות דואר או לומד את החדשות האחרונות, רבים אפילו לא שם לב איך הם בילו חצי יום העבודה שלהם שם, שוכח על העניינים הנוכחיים ומשימות. כנ"ל לגבי שיחות טלפון שאינן קשורות לתהליך העבודה.
- פחד. החשש מפני התמודדות עם המשימה או האחריות לכישלונו הוא לעתים קרובות טמון באנשי מקצוע צעירים, אך נמצא גם בעובדים בעלי ניסיון. הסיבה לכך היא חוסר הביטחון העצמי, חוסר היכולת לשאול שאלות המבהירות ולבקש עזרה של עמיתים.
במקרה זה, האדם חווה לחץ בכל פעם, מקבל הוראות מהשלטונות.
- עייפות עבודה ללא ימי חופשה וחגים מובילה לתשישות של מערכת העצבים ושל כל הגוף. לעתים קרובות, תמונה דומה ניתן לראות workaholics פרפקציוניסטים אשר מאמינים בתוקף כי כל העולם יקרוס ללא נוכחותם במקום העבודה. במקביל, הם מתנדבים באופן וולונטרי נטל בלתי נסבל בצורה של משימות דחופות, דוחות מורכבים ועבודות אחרות כי "אחרים לא יכולים לעשות".
- חוסר מוטיבציה. במילים פשוטות, אדם אינו מבין מדוע הוא עושה את עבודתו. וכאשר אין מטרות ברורות וסיכויים - כל עבודה הופכת לשגרה מייגעת, שאי אפשר להתכוונן אליה. לעתים קרובות זה קורה בגלל מקצוע שנבחר באופן שגוי, אשר אינו מתאים למזג ופשוט "מושך" את כל המיצים מתוך אדם.
איך להתכונן לעבודה, אם אתה לא רוצה?
קודם כל, אתה צריך להפסיק לנזוף בעצמך ולנסות להעביר את תשומת הלב שלך למה שאתה לא רוצה לעשות.
- צייר רשימת מטלות. אנחנו מוציאים דף נייר ורשמים את כל מה שצריך לעשות. ככלל, לאחר מבנה ברור, מתברר כי אין יותר מדי "תקוע" משימות, כפי שנראה בעבר. לאחר מכן, אנו מפיצים אותם לפי סדר חשיבות וקביעת מועדים עבור כל אחד.
הרבה עבודה הרבה יותר קל כאשר פרק זמן מסוים מוקצה לבצע משימה מסוימת.
גישה זו מאפשרת לך להפיץ באופן אינטליגנטי זמן עבודה, הימנעות חיטוט מתמיד.
- אנחנו משנים את הגישה לעבודה. אם בשל שעות רבות של עבודה על עייפות המחשב צבר הראש "הפסיק לעבוד", יש צורך לקחת הפסקה, ולאחר מכן כדי להתחיל את המשימה בדרך אחרת.
לדוגמה, אותו דוח או מצגת ניתן לרשום למטה עם עט על פיסת נייר. זה יאפשר לך להחליף מחשבות ולעיין מחדש במשימה, ואז לחזור הביצועים הרגילים שלה. - הפסק לדחות. חשוב מאוד להתחיל יום עבודה לא עם הצגת דואר וחדשות, אבל עם ביצוע לפחות משימות קטנות אך ספציפיות. גישה זו תאפשר לך לצלול במהירות אל תוך זרימת העבודה, במקום לדחות את האחריות הישירה שלך, להעדיף להם כוס קפה, שיחה "חשובה" עם עמית, או חיפוש אחר מכתבים "דחופים".
- שחזור כוח. זה אפשרי כי חוסר רצון לעבוד בשל עייפות בנאלית.
במקרה זה, אתה צריך לקחת הפסקה, אבל עדיף לקחת יום חופש או חופשה, שבמהלכם אתה צריך לנסות לחלוטין להתנתק מרגע העבודה שלך.
ככלל, שאר מלא (טוב יותר) פעיל מאפשר לך להתאושש לא רק פיזית, אלא גם מבחינה רגשית, ועם כוחות חדשים לחזור לעבודה חובות.
- חבר את הדמיון. יש תרגיל מעניין אחד המאפשר לך להסתכל אחרת על המשימה, אשר לא רוצה לעשות. אנו עוצמים את עינינו, נרגעים ומדמיינים שהמשימה כבר הושלמה. אנחנו מנסים להרגיש הקלה, "לשמוע" את דברי שבח ו "לקבל" פרס טוב. אנחנו מנסים לזכור את הרגשות שלנו, ולאחר מכן אנו פוקחים את עינינו, בהשראת הסיכויים, אנו ממשיכים את התהליך.
לדוגמה, אותו דוח או מצגת ניתן לרשום למטה עם עט על פיסת נייר. זה יאפשר לך להחליף מחשבות ולעיין מחדש במשימה, ואז לחזור הביצועים הרגילים שלה.
כיצד להתרכז במשימות?
התמקדות בהישג משימות תאפשר לך:
- מימוש יעד ריאלי. זה אומר שאתה חייב לייצג בבירור את התוצאה של העבודה הנוכחית שלך. המטרה הספציפית צריכה להיות תמיד בראש, תוך הרחקת כל הגורמים החיצוניים המונעים את הישגיה בתקופה המתוכננת.
בנוסף לעובדה כי שיטה זו היא מניע רב עוצמה שומר אותנו במצב טוב, זה גם מאפשר לך לקבוע באיזה שלב אתה ומה נשאר לעשות.
- השלמת חובה. לא משנה כמה אתה רוצה להפסיק לעבוד מייגע ולעשות משהו יותר מהנה - אתה לא צריך להתפתות. כדי למנוע את המסה של העסק לא גמור, אשר דומה כדור שלג, חשוב להשלים את העבודה בלי להיכשל, ורק אז להמשיך את המשימות הבאות.
- חשיבה חיובית. ככלל, מי להצדיק את חוסר היכולת להתמקד בעבודה, בריאות ירודה ובעיות פנים, בסופו של דבר, כל זה ולקבל את זה. לכן, אנו מפסיקים להתלונן על גורל הנבל ועל הבוס עריץ, "ללבוש" חיוך ולהמשיך למלא את תפקידינו.
- ארגון תקין של מקום העבודה. ליד השולחן שלך רק צריך להרגיש בנוח. אם זה לא המקרה, אתה צריך להבין ולבטל את הסיבה. יש להציב את כל הפריטים שעל משטח העבודה בהתאם לתדירות השימוש. מנורת שולחן עדיף לבחור עם אור יום, אשר אינו יוצר תחושה של נוחות הביתה לא להיפטר לישון. חשוב לא פחות לשמור על הסדר לא רק על פני השטח של השולחן, אלא גם במחשב.
לפתור את הבעיה תאפשר מיון רגיל של כל הניירות, שנערך בסוף כל שבוע עבודה.
- הפסקות קבועות. הוכח כי פריון העבודה בא לידי ביטוי בצורה של שלושה מחזורים: עירוי לתוך זרימת העבודה (עד 15 דקות), עבודה יעילה (30 דקות) ותשישות הדרגתית (45 דקות לאחר תחילת העבודה). קטן (כ 10 דקות) הפסקות בין שלבים אלה מאפשרים לך לשמור על רמה גבוהה למדי של ריכוז וביצועים. לא פחות שינוי שימושי של הפעילות.
- ציות למשטר. לא משנה כמה זה נשמע נשמע, אבל שינה מלאה תזונה מאוזנת הם המפתח לפעילויות מוצלחות ופרודוקטיביות. חוסר שינה וג'אנק פוד משפיעים לרעה לא רק על בריאות, אלא גם על ביצועים. כדי לישון מספיק, חשוב ללכת לישון לפני חצות לפחות 7-8 שעות. באופן קטגורי אתה לא צריך להזניח ארוחת בוקר וארוחת צהריים, "ממלא" אותם עם ארוחת ערב מאוחר מדי גבוהה קלוריות.
איך להיות קשוב?
כדי להיות קשובים, אתה צריך את זה כמו שאתה רוצה. אתה צריך להבין למה אתה במקום העבודה ומנסים לבצע משימות מסוימות. רק אז יהיה תמריץ לעשות את העבודה איכותית, והקשב יגדל באופן משמעותי. הטכניקות הבאות יעזרו לה:
- אנו מתרכזים באובייקט אחד. לשם כך, חשוב מאוד להיות מסוגל לתעדף ולהדגיש את החשוב ביותר. רשימות עזרה ותכנון ברור. הרעיון של מה בראש סדר העדיפויות כרגע הוא חצי הקרב.
כאשר כל עודף הולך לתוך הרקע, לעבוד על משימה מסוימת ילך הרבה יותר מהר ויהיה יעיל ככל האפשר.
- מחשבות ברורות. הראש, כמו כרטיס זיכרון, יכול להיות עמוס עם מגוון רחב של מידע. יחד עם זאת, לעתים קרובות חלק גדול של "כונן הבזק" הוא נכבש על ידי עלבונות בעבר, זיכרונות לא נעימים ואכזבות, אשר כל הזמן ושוב מופיעים במוח ולהקשות על מנת לכוון את העניינים הנוכחיים. יש צורך להיפטר מידע כזה באופן קבוע: שמירה על יומן מתאים למישהו, זה יהיה קל יותר עבור מישהו פשוט לבטא רגשות בקול רם.
- אנחנו לא מפחדים משינוי. אם, למרות כל הניסיונות להיות קשובים ככל האפשר בעבודה, אחד נכשל, חשוב באמת לענות על השאלה: האם אני אוהב את מה שאני עושה? יתכן שבדרך זו התת-מודע גורם לך להבין שהגיע הזמן לשנות את העבודה השנואה ולנסות את עצמך בתחום חדש לגמרי.
בכל עבודה תמריץ חשוב וחזון ברור של המטרה הסופית. כראוי בארגון מקום העבודה, ביטול כל הגירויים בקפידה תכנון התהליך, אתה יכול להגדיל את ריכוז תשומת הלב מספר פעמים.
אבל אם, למרות כל המאמצים "הדברים עדיין שם", אתה צריך לחשוב על שינוי אפשרי של הפעילות. אחרי הכל, כאשר העבודה היא שמחה, שום דבר לא יכול למנוע את יישומה!
איך להתמקד ולהתכוונן לעבודה? טכניקות:
