לעתים קרובות אנו שומעים על ביצועי העובד, המנהל או המדיניות. זאת בשל עבודתם, את ההישג של תוצאות משמעותיות במקצוע הנבחר שלהם. אבל האם כדאי ליישם את אותה גישה לנושאים יומיומיים? מהי יעילות אישית? האם ניתן למדוד את זה? כיצד להבין כי אדם אחד הוא יעיל יותר מאשר אחר? כיצד לפתח אפקטיביות אישית? מה נדרש בשביל זה? האם זה עוזר לנהל חיים? בואו נחפש תשובות ביחד.
מהי יעילות אישית?
היעילות האישית היא המהירות שבה אדם מבצע משימות חיים ספציפיות. ככל שמישהו מתמודד עם המשימות האלה מהר יותר ויותר, כך האפקטיביות האישית שלו גבוהה יותר. מושג זה אינו חל אך ורק על המרחב המקומי. צמיחה קריירה, שכר, מיקום בחברה ועוד הרבה יותר יחד יוצרים את איכות חיי האדם.
כל אחד מאיתנו בוחר את הכיוונים שבהם הוא רוצה להצליח. עבור חלק, זה נוחות משפחתית ורווחה. לאחרים - ניצחונות מקצועיים. עבור השלישי - את הידע של עצמך ואת העולם. לכן, האפקטיביות האישית של הראשון, בהחלט לא לעזור השני או השלישי. מן הנתיב הנבחר תלוי בשיטות שיסייעו להצליח..
פרמטר ראשיקביעת אפקטיביות אישית בכל תחומי החיים - הזמןבילה על עבודה. ככל שהאדם הגיוני יותר משתמש בזמנו, כך הוא יעיל יותר. מה עוד אתה צריך לשים לב כדי לשפר את היעילות שלך, בואו נדבר בסעיף הבא.
כיצד להגדיל את האפקטיביות האישית?
כל מיומנות ניתן לפתח ולשפר. לא יוצא מן הכלל ואת הביצועים של האדם. מה עוזר להגדיל את זה:
- הגדרת המטרה המוסמכת;
- שימוש רציונאלי במשאבים;
- עדיפות נאותה;
- תכנון ברור וברור;
- ריכוז ותשומת לב;
- היכולת להאציל את האחריות;
- מיומנות חברתית.
היעילות של האדם, המוטיבציה הגבוהה שלו והתלהבותו תלויה במידה רבה בשמירה על שבעת הכללים של האפקטיביות האישית.
הגדרת המטרה המוסמכת
הגדרת המטרה היא תנאי חשוב להתחלה מוצלחת. לא משנה כמה פרודוקטיבי עובד אדם, הוא לעולם לא יצליח עם נקודת התייחסות שנבחרה בצורה לא נכונה של התנועה. מימוש ייעודו של האדם ותכליתו קשורה קשר הדוק להגדרה נכונה של מטרות החיים. ניתוח עצמי מסייע בכך, דחייה של האידיאלים המוטלים. אדם חייב להבין מה הוא רוצה, לעבוד בדיוק בכיוון זה.
שימוש רציונלי במשאבים
האפקטיביות האישית תלויה באיכות המטלות. כדי שיוכלו להיות מיושמים בהצלחה, יש ללמוד לחסוך משאבים, ליישם רק את אלה הנחוצים. לדוגמה, למישהו יש 50 UAH. אנחנו חייבים להגיע למוסד, הממוקם במרחק קילומטר אחד משם. מונית "לאכול" את מלוא הסכום. האוטובוס יעזוב 4 UAH., וגם ברגל - בדרך כלל חינם. אם הזמן אינו פועל, עדיף לצאת החוצה ולשמור 50 UAH, מאשר לא ברור לאן למהר להפסיד כסף.
סדר עדיפויות תקין
טעות ענקית של רוב האנשים - חוסר היכולת לבחור את הנתיב הנכון בין כמה. נניח שאדם שחיבב ספורט הוא כמעט טוב באותה מידה בריצה ובשחייה. במקביל הוא שחקן כדורגל בינוני. הוא נשען על האידיאלים של אחרים, ומרכז את מאמציו במשחק הכדור, ללא הצלחה. בהיותו שחיין או רץ, הוא היה ממלא את רמתו של אמן הספורט לפני זמן רב, ואולי היה נופל לצוות הלאומי.
תכנון ברור וברור
שיטתיות חשובה בכל סוג של פעילות, מ מנגן כלי מוסיקלי "מרוצי" פוליטי. זה לא מספיק כדי להגדיר מטרה לבחור סדרי עדיפויות. חשוב באותה מידה לתכנן בבירור מה צריך לעשות ומתי. ראוי גם לציין את השליטה הרגילה, אשר מסייעת להתאים את התנועה במקרה נסיבות מובילות מן הנתיב הנבחר.
ריכוז ותשומת לב
אחת הבעיות העיקריות של האדם. לא משנה כמה מוטיבציה הוא, זה עדיין זמן רב כדי לשמור על תשומת לב על אובייקט או משימה אחת, אדם לא חזק מספיק. ילד מתרכז לא יותר מ -7 דקות, מבוגר - עד 40 דקות. ירידה נוספת בביצועים. אם אתה לא לומד לנוח "לטעון", זמן ההפעלה גדל באופן אקספוננציאלי.
היכולת להאציל את האחריות
לא משנה עד כמה זה נשמע פרדוקסלי, האפקטיביות האישית של האדם תלויה ביכולתה להעביר חלק מאחריותו לאחרים. לדוגמה, המחיר של זמן עבודה של מעצב הוא $ 10 / hour. אשתו מבקשת לקחת אותה לקניון לקניות. הזמנת מונית הלוך ושוב עולה בערך 5 $ עם השבתה. אם הוא מסמיך חובה זו לנהג מונית, הוא יחסוך לפחות מחצית מהכנסותיו. אם אתה בר מזל, תאבד $ 10 UAH או אפילו יותר. הכלל הפשוט של המשלחת הוא "אם אתה האצלת את האחריות שלך לאחרת, אתה יכול להשיג יותר, לעשות את זה."
מיומנות חברתית
מכיוון שאנשים אינם חיים על אי בודד, האפקטיביות האישית של כל אחד מהם תלויה ביכולת לבנות קשרים חברתיים. כיוון זה מתפתח לעומק במסגרת רשת - התיאוריה של בניית קשרים עסקיים ארוכי טווח. אנשים שלמדו כיצד ליישם באופן רציונלי את המיומנות של סוציאליזציה יכול לבצע את המשימות שלהם הרבה יותר מהר על ידי מחפש את המבצעים הנדרשים או יועצים.
חשיבות האפקטיביות האישית תרמה להתפתחותו של כל הכיוון המכונה ניהול חיים. מה אנחנו לומדים עכשיו.
מהו ניהול חיים?
ניהול החיים הוא אוסף של המלצות להגדלת האפקטיביות האישית של האדם. כיוון זה גובל בפסיכולוגיה, אימון, אימון עסקי ועוד. קודם כל, ניהול החיים הוא שימושי לאנשים, כפי שהוא עוזר להם למצוא את הקריאה שלהם ואת המטרה. מעסיקים רבים מפחדים אימון כזה, כי יש סיכוי כי העובדים יהיה לשקול מחדש את מטרות החיים שלהם ולשנות מקומות עבודה. זהו החיסרון העיקרי של ניהול החיים הפרטי - איום על שלמות הצוות.
מאידך גיסא, הגישה הנכונה מאפשרת לאדם להסיק מראש את צוות העובדים האקראיים שעדיין אינם בדרך. בנוסף, ניהול החיים משפר את האפקטיביות האישית של העובדעוזרים להם לתפוס את המקום בצוות שמתאים להם, מה שמגדיל מאוד את היעילות שלהם, מחזק את המחויבות לאידיאלים של החברה.
האפקטיביות של ניהול החיים במבנים עסקיים מאושרת על ידי היפנים ההוראה Kaizen, אשר מגרה שיפור אישי ומקצועי של אדם. טכניקה זו, שמקורה ביפן שלאחר המלחמה, סייעה לארגונים רבים להשיב לעצמם במהירות את כוחם לאחר קטטה בינלאומית.
בנוסף להגדרת יעדים, תכנון ותעדוף, ניהול החיים משלם יותר תשומת לב לפיתוח עצמי, מוטיבציה, היכולת לנוח ולהחלים, פיתוח הרמוני. יחד, זה עוזר להגביר את האפקטיביות האישית, כדי לעזור לאדם להבין את טבעו האמיתי.
האפקטיביות האישית אינה מושג מופשט, אלא גורמים ספציפיים המאפשרים לאדם להצליח. עוזר להבין את הטכנולוגיה עצמה, המכונה ניהול החיים. היא משתמשת בטכניקות המייעלות את הפעילות האנושית. גישה זו מאפשרת להשיג מטרות עם משאבים לא משמעותיים.
