קרוב לוודאי שכולם שמעו על הצורך לחשוב על ענייניהם. זה ידוע כי אנשים בהכנות לקראת העבודה קדימה, להשיג תוצאות מצוינות. אבל הוא מתכנן קל? מה השיטות שלו, הכלים והעקרונות להיות מודעים כדי ללמוד כיצד נכונה לקבוע את הגשמה של משימות שהוקצו? מהו תכנון אסטרטגי? מה חשיבותה? איך זה שונה מלוח השנה הטקטי או המבצעי? האם יש צורך לשלוט בהם? בואו להכיר את הנושא ביחד.
מה מתכנן?
התכנון הוא קביעת יעדים או יעדים, עם הקצאה אופטימלית של משאבים שיידרש כדי להשיג אותם. ככל שהעבודה קשה יותר, כך הצורך בהכשרה איכותית גבוהה יותר. העובדה היא כי כל תהליך צריך להשתמש בפוטנציאל האנושי מקורות חומר, כמו גם זמן. ככל שהם נכונים יותר לפני העבודה, ההפסדים הריקים פחות יתרחשו במהלך יישומה..
ההיסטוריה של התכנון מתחילה בחברה העתיקה. העולם סביבנו הוא מחזורי. האיש למד במהירות לחזות שינויי מזג אוויר, את הדינמיקה של אוכלוסיות של חיות בר, את מצב הצמחייה. זה אפשר להתכונן לזריעה, קציר, איסוף, ציד או דיג.
עם התפתחות החברה, הופעתה של מקצועות חדשים, התכנון רכש צורות מתקדמות יותר. הופעת הכתיבה מילאה תפקיד אדיר בכך, ועמה גם האפשרות להעביר כמויות גדולות של מידע למדיה חיצונית (חימר, פפירוס, קלף, נייר). התפתחו סוגים שונים של תכנון, שיידונו בהמשך.
סוגי תכנון
הכנה לעבודה הקרובה יכולה לקחת מגוון של צורות או ביטויים. הכל תלוי בתאריכים הצפויים, באזורים, באובייקטים, כמו גם על היקף, תוכן, עומק, מחויבות, עדיפות, חשבונאות, תיאום של פעולות צפוי.
במונחים של:
- לטווח ארוך - אסטרטגיית פיתוח לתקופה של יותר מחמש שנים.
- טווח זמן בינוני עד שנה ועד 5 שנים;
- לטווח קצר - משימות שוטפות (עד שנה).
לפי תחומי פעילות:
- שיווק - קובע את האסטרטגיה הגלובלית של החברה;
- פיננסי - מחשבת את "מתמטיקה" עבודה;
- הפקה - מפיצה משאבים חומריים וטכניים;
- מחקר - מציירת את התמונה הגדולה;
- הפרט - עוזר לייעל את חייו של אדם.
לפי אובייקטים:
- חשיבה דרך מטרות;
- חשיבה דרך האמצעים;
- חשיבה דרך שחקנים;
- חשיבה באמצעות תוכניות;
- חשיבה דרך פעולה.
לפי היקף:
- כללי - לוקח בחשבון את כל הרכיבים;
- חלקית - לוקח בחשבון תנאים משמעותיים.
תוכן:
- אסטרטגית - עונה על השאלה "איפה?";
- טקטי - נותן את התשובה לשאלה "איך?";
- לוח שנה תפעולי - כדי לטפל בבעיות הנוכחיות;
- תוכנית עסקית - הערכה מקיפה של העבודה קדימה.
בהתאם לעומק:
- צבירה - מנתח פרמטרים כלליים;
- מפורט - בוחן את כל הפרטים האפשריים.
בחובה:
- חובה (הוראה) - כרוכה בקפידה על הדרישות;
- אופציונלי (מעיד) - היא המלצה.
בהתאם לסדר ביצוע:
- מסודר - משמעו ביצוע רציף;
- יוצא דופן - במידת הצורך;
- הזזה - קובע את האפשרות של הרחבה.
לפי נתונים חשבונאיים:
- קשה מסגרת זמן ברורה;
- גמיש - בהתאם לנסיבות;
- נוקשה גמיש - משלב את שני הסוגים הקודמים.
בתיאום בזמן:
- בו זמנית - אם יש שלב אחד;
- רצף - כאשר הפרויקט ניתן לחלק לשלבים נפרדים.
הנוכחות של סיווג מורחב אינה מעידה על הבדלים בעקרונות בסיסיים. הם נוצרו לראשונה על ידי התיאורטיקן והמנהל הנודע אנרי פייול, ומאוחר יותר השלימו אותו על ידי חסידיו ואנשים בעלי דעות דומות.
עקרונות התכנון
תכנון עסקי יעיל מסתמך על העקרונות הבסיסיים הבאים:
- אחדות ועקביות, כלומר היעדים המשותפים והקשרים ההדדיים של אלמנטים בודדים בחברה;
- חשיבות התיאום האופקי של פעולות ופרוייקטים בין מחלקות;
- המשותפות והאחדות של וקטור התנועה, אינטגרציה הדדית;
- השתתפות (השתתפות של כל משתתפי הפרויקט בעבודה);
- רציפות היישום, עמידה במגבלות זמניות;
- גמישות המאפשרת התאמות;
- נוכחות של עתודות, כלומר - הזדמנויות תמרון;
- דיוק עקב קונקרטיזציה;
- המורכבות, המתבטאת בהבנת התמונה הכוללת;
- יעילות, שנקבעת על ידי עודף התוצאות על עלויות;
- רציונליות בבחירת האופציה הטובה ביותר;
- מידתיות ואיזון המשאבים;
- מדעי - תוך התחשבות בהישגי המדע והטכנולוגיה המודרניים;
- פרטים הקובעים את עומק ההבנה;
- פשטות ובהירות, המאפשרים להתאים את המשימה לרמה של הבנה של שחקנים ספציפיים;
שמירה על עקרונות אלה, כדאי לדעת כי הם לא גחמה רחוק, אבל הזדמנות אמיתית להגביר את האפקטיביות של כל פרויקט. במיוחד אם הכלים להכנת תוכניות צודקות. בואו נדבר עליהם עוד יותר.
כלי תכנון
בצורה כללית, כלי יצירת תוכנית הוא כל אמצעי אחסון המסייע לשמור ולשחזר נתונים. במשך זמן רב, הכלים העיקריים היו נייר ועט (עיפרון). הפיתוח של טכנולוגיית המידע איפשר להעביר את התכנון לעולם הדיגיטלי, לחסוך זמן, להקל על עיבוד של רשומות. לאחר מכן, מספר גדול של יישומים ניידים מותקנים על טלפונים חכמים הופיע. טלפונים הם בגודל קומפקטי, הם תמיד בהישג יד. זה מאוד מפשט את התכנון של מקרים, כולל משימות יומיומיות. יישומים לייעל את זרימת העבודה, כפי שהם נוצרים לעתים קרובות עם הטכנולוגיה הנכונה עבור כתיבת תוכניות. נדבר על כך בחלק הבא.
טכנולוגיית תכנון
בהתייחסות למושג "התכנון", ההגדרה של מילה זו כוללת חלוקה רציונאלית של כוחות ומשאבים. ללא הקדמה של הטכנולוגיה הנדרשת, זה בלתי אפשרי להשיג.
הכנת התוכנית כוללת את הצעדים הבאים:
- ניתוח בסיסי - הערכת המשאבים והסביבה החיצונית, הבנת מגמות החברה, איתור בעיות וסיכויים, עתודות אפשריות;
- הגדרה והיווצרות של המטרה - ציון הדרך העיקרי של התנועה לטווח הקרוב או ארוך;
- יצירת תפיסת הפיתוח - שיטות להשגת היעדים, כולל הטכנולוגיות הדרושות;
- תכנון אסטרטגי - סימביוזה של רעיונות בסיסיים עם הדרכים העיקריות ליישום שלהם;
- תכנון טקטי - קביעת המשאבים הדרושים, החלוקה האופטימלית שלהם;
- תזמון תפעולי - מרשם בשלבים של כל הפעולות;
- אישור התוכנית - אישור סופי, קבלה לביצוע.
התכנון מתחיל עם ניתוח והבנה של היכולות שלהם, קביעת יעדים נוספים וזיהוי דרכים ליישם. לאנשים רבים יש בלבול בהגדרת התכנון הטקטי והאסטרטגי, כך שנשים לב אליהם.
מה ההבדל בין תכנון טקטי לתכנון אסטרטגי?
ההבדלים ביניהם מתחילים עם גלובליזציה של קבלת החלטות. מבחינה היררכית, התכנון האסטרטגי הוא הבסיס לכל דבר. אסטרטגיה פירושה הבנה של הכיוון שבו לנוע. לרוב, החלטות כאלה נעשים ברמה של ההנהלה הבכירה. טקטיקה היא שלב עזר שבו הקשר האמצעי של החברה מעורב. המשימה העיקרית של התכנון הטקטי היא לזהות דרכים להשיג את המטרות.
החשיבה האסטרטגית כוללת פרספקטיבה ארוכת טווח, בעוד החשיבה הטקטית תקפה למשימות בטווח הבינוני או הקרוב. הם נבדלים במידת הפירוט. האסטרטג יכול להסתכל על הדברים בעולם, בעוד הטקטיקאי צריך לשים לב לכל הפרטים של הרעיון.
העיקר הוא לדבוק בעבודתם של כיוון כזה פשוט - מ בקנה מידה גדול כדי בפרט. תכנון זמן עבודה צריך לבוא מתוך הבנה גלובלית של המשימה ואת המטרות. אבל עקרונות אלה חלים בחיי היומיום.
תכנון יום
עבור חיים הרמוניים, אדם צריך לשמור על איזון בין עבודה, בעיות פנים ופנאי. אם אנשים רבים חושבים על זמן עבודה, אז כל מה שקורה מחוץ לעבודה לעיתים קרובות הופך כאוטי. זה לא בסדר, כי ההרמוניה מושגת רק בסדר של המרחב הסובב את המחשבות שלך. קשה להיות חרוץ בעבודה, עם חוסר שלמות בכלל. ניהול זמן הוא מיומנות שימושית מאוד המסייע לשמור את הכוח שלך ולשמור משאבים. אם לאדם יש בלגן בראש שלו על שולחן העבודה, הוא מאבד יותר מדי אנרגיה במציאת המידע הדרוש. ההצלחה מושגת בעיקר על ידי מי יכול לייעל את כל ענייניהם.
תכנון יום רצוי להתחיל מרגע ההתעוררות., תוך התחשבות בתכונות הפיזיולוגיות שלהם. באופן כללי, ניתן לומר כי שיא הפעילות האינטלקטואלית נופל על התקופה שבין 10.00 ל -12.00. מרווח הזמן השני מתחיל בשעה 14.00 ונמשך כשעתיים. יכולות פיזיות גדלו משמעותית לאחר 17.00. אבל רצוי לעצור את העומס עד 18.30-19.00. זה נכון אם אנחנו מדברים על שגרת היומיום.
אבל האדם צריך גם לתכנן שבוע, חודש, שנה וכו '. זהו תכנון אסטרטגי, אשר נכנס לתכנון טקטי ומסתיים מדי יום. אם יש אסטרטגיה גלובלית, היא צריכה להיות מחולקת משימות יומיומיות קטנות המבוצעות על פי שגרת היומיום.
אסור לראות בתכנון בזבוז זמן. להיפך, זה מאפשר לך לשמור את המשאב הזה, שכן הוא מגדיר בבירור את מסגרת הזמן לביצוע משימות בודדות. הכשרה ראשונית עושה את זה יותר קל לעשות את העבודה, ובכך לשחרר את זמן נוסף להצלחה ופיתוח.
