היעילות של יום העבודה מוערכת על ידי התוצאות המתקבלות, כלומר, על ידי מה האדם הצליח לעשות. לא תמיד אפשר לעמוד בקצב של כל דבר - הבעיה עלולה להיות בעובדה שאתה דורש יותר מדי מעצמך, ובשימוש לא רציונאלי במשאב זמני. כדי לעשות יותר, ללמוד לפעול על פי כמה עצות.
תכנון
תכנון טוב הוא אפילו לא חצי, זה כמעט הצלחה של 100%. המקסימום שאנשים בדרך כלל מוגבל הוא ציור רשימת מטלות ליום או בשבוע. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את הזמן שתוציא. אם אתה לא תמיד לציין את הזמן המדויק עם המשימות שאתה מבצע לעתים נדירות, אז השגרה היומית למדידה למדי. שים לב כמה זמן לוקח לך לבצע משימות רגילות, ולחפש איך אתה יכול להפחית את זה.
זה קורה לעתים קרובות כי כמה ימים בשבוע הם כל כך סתומים עד כי אין זמן לקחת הפסקה, בעוד אחרים הם כמעט בחינם. בשלב זה יש צורך להפיץ את העומס כך שכל הימים כבושים באופן שווה.
רשימות מטלות עבור היום והשבוע עם הזמן חייב תמיד להיות מול העיניים שלך - כך שאין פיתוי להסיח את הדעת.
אוכלי זמן
אתה יכול להיות מופתע מאוד אם לנתח לפחות פעם אחת מה זמן זה לוקח במהלך היום: מחפש מפתחות שהתמוטטו מאחורי הארון, הצגת מידע מיותר ברשת, מיון ביטויים מהדיאלוג של אתמול עם הראש ... לא היה עושה את הדבר הנכון. לכן, לאחר קבוע פעם על הנייר כל מה שנדרש דקות ושעות ללא טעם, ולאחר שיש להעריך את היתרונות הפוטנציאליים של הזמן הזה, תוכל למלא פערים משמעותיים בתכנון.
לעשות מראש
לאחר ניתוח של המקרים עשוי לקחת יותר זמן ממה שתכננת או שבו אתה עשוי להיתקל קשיים, להמשיך אליהם. זה מגביר את הסבירות כי תוכל לנהל בזמן וללא טרחה מיותרת.
אז לא יהיה זמן
לשים את זה עד מאוחר יותר הוא הרגל נפוץ. וזה מזיק מאוד. אחרי הכל, אתה תמיד יכול למצוא "תירוץ" לעשות כלום. כאשר יש לך תוכנית ברורה מול העיניים שלך, לפיה גם מחר וגם מחרתיים, את המטלות unfulfilled פשוט יועברו.
משלחת
כדי לשמור על קשר עם הכל, יש צורך כראוי להפיץ את החובות בין חברי הצוות (הן בעבודה והן בבית). נסה לפרוק את עצמך כמה שיותר, להשאיר פתרון רק את הנושאים החשובים ביותר.
הוסף את כל הפעילויות החדשות
עצה מוזרה לאדם שכבר אין לו זמן? לא ככל שאתה צריך לעשות יותר, יהיה לך יותר זמן.
במסגרת מגבלת זמן קשה, אדם מתחיל לפעול במהירות ולא מוסחת.
כולם מכירים את הדיפלומות שנכתבות בן לילה, את הסדר האידיאלי, שהביא 15 דקות לפני ההגעה ואורחים וכו '. לכן, אם יש לך זמן רב רוצה לקחת תחביב חדש - פשוט לכלול אותו בתוכנית, ואתה תראה שיש לך זמן לזה.
הזמנה
כאשר כל הדברים נמצאים במקום, את היעילות של העבודה הוא גדל מאוד. זה נובע לא רק מן העובדה כי אין צורך לחפש תיקיה אבודה, אלא גם העובדה המוח פועל טוב יותר כאשר הכאוס אינו שלטונו.
אין צורך להיות פרפקציוניסט
פריט זה קשור לקודמו. סדר הוא סדר, אבל ליטוש ריצוף היומי אינו הכרחי. חסוך זמן שבו ניתן לעשות זאת. עם זאת, ההצהרה אינה חלה על רגעים עבודה, אלה שבו אתה באמת צריך להיות הטוב ביותר, מקצועי. ואכן, במקרה זה, תאבד לקוחות פוטנציאליים ורווחים אפשריים.
מנוחה חשובה כמו עבודה.
ואת השאר גם צריך להיעשות לתוכנית - תוכנית לא רק את הערב עצמו, אלא גם לצייר כל מה שאתה צריך לעשות כדי להכין אותו. לאחר מנוחה טובה ועם הזמן המושקע בהנאה, הכוח לעבוד יתכפיל. בזהירות לבחור דרכים להירגע. אם אתה עומד בפני יעד עבודה גלובלי, אז השאר צריך להיות מרגיע ומרגיע. כינוסים אלכוהוליים הם לא האפשרות שלך, זה לא רק לא אתן לך להירגע, אבל גם להסיר את כל היום הבא מהעבודה.
העצה החשובה ביותר היא להבין למה אתה צריך לעשות הכל. גיבוש מטרה שעומדת לפניך, משהו שיעביר אותך קדימה. כתוב אותו בעמוד הראשון של היומן שלך.
זה עשוי להיות מטרה לחיים או מטרה במשך תקופה של זמן. אבל זה - המניע העיקרי שלך שלא יאפשר להפסיק. פריט זה הוא החשוב ביותר. זה מאפשר לך לתעדף ולהבין מה שווה לבזבז זמן, ומה לא מגיע תשומת הלב שלך.
כדי לפתח הרגל, אתה צריך לחזור על אותה פעולה במשך 21 ימים. אם בהתחלה קשה לך להישאר על התוכנית בבירור, ואז בתוך 3 שבועות זה יהפוך לטבע השני.
