מאמר זה מי לא יכול לעבוד בלי להיות מוסחת ולהביא מה התחיל לסוף, מול עצלות וחוסר ארגון עצמי. אולי אתה פרילנסר, לעבוד באופן עצמאי ולא משמעת. או שאתה עובד במשרד על פרויקטים שונים ולעתים קרובות לא לשמור על קשר עם המועד האחרון בשל העובדה כי אתה לא יכול לעשות הכל בזמן. או שאתה פשוט לא יוצא הרבה זמן לעשות קצת עבודה בגלל עצלות ורצון להסיח את הדעת.
לאחר מכן, מאמר זה הוא בשבילך. אני מקווה שהעצה שלי תעזור לך. הנה אני אגיד איך לגרום לעצמך לעבוד ויעיל יותר
הודעה זו מוקדש יום השנה הראשון של הבלוג! במהלך השנה, הנוכחות גדלה מאפס ל -3,500 אנשים ליום! אני חושב שזו תוצאה טובה. אבל טוב, אנחנו יהיה יותר מוסחת על ידי זה ולחזור לנושא של המאמר.
משמעת וארגון עצמי
לפני כן, הייתי תמיד מוקסם מאנשים מאורגנים וממושמעים שיכולים להתרכז בעבודה כאשר זה צריך להיעשות. והם לא צריכים הבוס בשביל זה, מי יהיה להתאים ולשלוט בהם. הם לא צריכים שום עבודה מיוחדת במשרד: הם יכולים לעבוד בבית באותו זמן להתנגד הפיתויים לשכב ולהיות עצלן. הם עצמאיים לחלוטין אוטונומיים. הם מסוגלים לתכנן, להציב מטרות ולהשיג מטרות אלו.
ההערצה שלי לאנשים האלה היתה מעורבת בקנאה, כי אני עצמי חסר משמעת וזקוקתי לה מאוד. העבודה תמיד נשמטה מידי, הייתי מוסחת כל הזמן על ידי משהו, איחרתי עם המועד האחרון, וכמה משימות נותרו שלא התגשמו. לא היה לי שום לוח זמנים ותוכנית, אני יכול להתחיל לעשות משהו רק כאשר הם היו הידוק הדוק מועדים או מישהו היה דוחף אותי. ברור כי איכות ויעילות של עבודה כזו בתנאים כאלה תמיד השאירו הרבה כדי להיות הרצוי.
אבל עכשיו הרבה השתנה. כל יום אני עובד על מילוי והגדרת שני אתרים (הבלוג הזה ואת עמיתו בשפה האנגלית), בתוספת עושה את העבודה העיקרית שלי. (אני לא אהיה נבון במיוחד ואני אגיד בכנות שאני לא עסוק מאוד בעבודה הראשית שלי עד כה, אבל אני עובד הרבה בכל זאת, כולל על הפרויקטים שלי - הבלוג לוקח אותי הרבה זמן.) אני יכול לעבוד בבית, במשרד - זה לא משנה. למדתי איך לסיים את הדברים, לעבוד בשיטתיות ולא להיות מוסחת על ידי גירויים חיצוניים. אני אספר לכם על העקרונות שעזרו לי בכך.
כתוב על הבלוג הזה
כתיבת מאמרים באתר היא, כמובן, תענוג. אבל מצד שני, זה די קשה לעבוד. התפקיד הראשי שלי ותמיכה טכנית באתר זה הם הרבה פחות זמן מאשר כתיבת טקסט מובנה. הודעות של הבלוג הזה דורשים ממני מאמץ נפשי גדול, ריכוז והתמדה. אני לא שופך זרם תודעה של הפרעה לאתר הזה. לפני המחשבות שלי מופיעות על דפי הבלוג הזה, הם צריכים להיות מוברש, יעיל, ארוג אורגני לתוך המבנה הכללי והוצגו בצורה של מוכנים, מובנת ומותאם טקסט עבור הקוראים.
אחרי שהמאמר נגמר, אני מרגיש סיפוק מוסרי חזק, כאילו סיימתי עבודה קשה, שהיא תרגיל ללא ספורט. מה עוזר לי לעבוד על העבודה העיקרית, לאורך כל השנה, כדי לספק לקוראים מאמרים ארוכים למדי? בואו נדבר על העקרונות שהיוו את הבסיס למשמעת העבודה שלי. עקרונות אלה יעזרו לך.
עקרון 1 - קביעת תקני עבודה זמניים
ללא תוכנית מוכנות, קשה לאלץ את עצמך לעבוד. לכן, עליך ללמוד ולתכנן את התוכנית שלך. מהי הגישה לתכנון העסקי לשימוש?
ניסיתי שתי גישות שונות:
- בצע תוכנית עבור כמות העבודה עבור פרק זמן מסוים. לדוגמה: אני צריך לכתוב 3,000 מילים ביום ועד שאני עושה את זה, אני לא אעשה שום דבר אחר.
- השני הוא לעקוב אחר תקן זמני קבוע. לדוגמה: אני עובדת 4 שעות, עם שלוש הפסקות של 10 דקות, ואז אני נשארת לשעה ועובדת עוד 1.5 שעות. ולא משנה כמה עבודה עשיתי בזמן הזה.
הייתי משוכנע כי הגישה השנייה היא הרבה יותר סבירה ויעילה מאשר הראשונה, עכשיו אני אסביר מדוע:
איכות העבודה: אם אחד מבקש להשלים את העבודה מהר ככל האפשר, אז איכות עלול לסבול מזה. אם אדם קשור לביצוע סכום מסוים, ולא לעבוד בזמן, אז אין מטרה ישירה לעשות את העבודה. אבל, בכל מקרה, האיש הזה באופן לא מודע מבקש לסיים אותו במהירות.
כאשר אני מגדיר את עצמי סטנדרטים כמו 3000 מילים ליום, רציתי "להגיע אל קו הסיום" במקום זאת, אז לא עשיתי הפסקה ארוכה לחשוב על מה הייתי כותב בכמה פסקאות. זה לא משתקף היטב באיכות העבודה: אז היית צריך לעשות את זה מחדש.
אני כותב מאמרים שונים במהירויות שונות, בהתאם למצב הנוכחי שלי ואת התוכן של המאמר (למשל, כתבתי מאמר על אלכוהול די מהר, למרות נפח, ואני יכול לכתוב עוד טקסט אחר). לכן, אולי אין לי מספיק 4-5 שעות לכתוב כמה אני רוצה.
ואז אני מתעייפת, אבל אני עדיין צריכה לעבוד ולהגשים את התוכנית. אם אני עייף, אפילו הפעילות האהובה עלי יכולה להפוך ליסורים בשבילי. ואז אני עושה הכל לאט יותר וכוח, אשר גם משפיע לרעה על איכות העבודה מוביל תשישות אפילו יותר.
מהירות העבודה: לדעתי, אם אדם אינו מגדיר לעצמו מגבלת זמן ואינו שואף לעשות משהו תוך זמן קצר, הוא עושה את העבודה עם המהירות הטבעית שלו, תוך שמירה על האיכות הנכונה של עבודה זו, בתנאי שהוא לא משנה מה לא מוסחת. אתה יכול להגדיר את זה מהירות המונח תחבורה "שיוט מהירות".
לדוגמה, אם אני מתכוון לכתוב במשך 4 שעות, אז אני לא ממהר הרבה. אבל באותו זמן, זה לא יכול להיות אמר כי בגלל זה, העבודה הולך הרבה יותר לאט. אני עדיין מעוניין בעובדה כי העבודה צריכה להיעשות ולכן אני עושה את זה במהירות רגילה, אני פשוט לא ממהר לשום מקום. אולי, בקצב כה מדוד, הדברים נעים קצת יותר לאט ממהר ובמאמץ לסיים מוקדם ככל האפשר, אבל מצד שני, האיכות לא סובלת ועייפות פוחתת.
תאר לעצמך שאתה טס במטוס. ספינה ענקית זו, כמובן, יכולה להפעיל את המנועים במלוא המהירות (בטיסה במהירות שיוט, במנועים, במטוס נוסעים, בעבודה של כ -50% מכוחו, אם אינני טועה) ומנסה להגיע ליעד לפני מועד ההגעה המתוכנן. אבל זה יוביל לא צריכת דלק אופטימלית: הרבה דלק יישרף. בנוסף, הטייס מסכן את בטיחות הנוסעים כאשר הוא מעבר לטיסה רגילה.
אם המטוס נע דרך האוויר במצב הרגיל שלו, במהירות שיוט, עלויות הדלק יהיה מינימלי ותנאי הנסיעה יהיה הבטוחה עבור הנוסעים. בסופו של דבר הוא יגיע ליעדו בכל מקרה.
אני מאמין כי עדיף לעבוד עם המהירות הטבעית שלה עבור מרווח זמן קבוע, מבלי למהר או להסיח את הדעת בכל מקום. ובכל זאת, תגיע אל המטרה שלך, זה לא יעזוב אותך בשום מקום. כל שעליך לעשות הוא להשתמש במשאבים שלך בצורה יעילה יותר.
זה יהיה טוב יותר אם אתה לשלב את שתי הגישות שתוארו לעיל בתכנון העבודה שלך. עבודה מרווח זמן קבוע, אבל באותו הזמן, יש לזכור את כמות הכמות הרצויה של העבודה. תמיד תסתכל על כמה אתה סוף סוף הצליח לעשות. אבל גורם זה, אני חוזר, לא צריך למלא תפקיד מכריע.
אני נותן דוגמה מהתרגול שלי: עבדתי 5 שעות היום, אבל כתבתי רק 700 מילים. זה איטי מאוד, מה העניין? חשבתי על הכתבה במשך זמן רב, כתבתי כמה פסקאות, ואז קטע אותי. אז, אני לא יכול לכתוב את זה יותר היום. אז הכל בסדר, ואני יכול לסיים את זה.
אבל זה יכול היה להיות שונה, כתבתי כל כך מעט, כי אני כל הזמן היה מוסח כל הזמן על ידי כל מיני שטויות. אם זה כך, אז מחר אני אנסה לשמור על לוח הזמנים ביתר קפדנות, כך העבודה מתקדמת מהר יותר.
עקרון 2 - התחל עם המשימות הקשות ביותר.
אם יש לך הזדמנות לבצע את משימות העבודה שלך בכל רצף, ואז להתחיל עם מה דורש מאמץ מקסימלי. אני מתחיל לכתוב מאמרים בבוקר, ואז אני עושה את כל העבודה על הבלוג: החלק הטכני, קידום, תקשורת, וכו ' אין נאום שאני כותב מאמרים עייפים. אבל לתקן את קוד האתר, אם אני קצת עייף, אני יכול.
עקרון 3 - אל תהיה מוסחת!
זה אולי הכלל החשוב ביותר שניתן לקרוא כאן. מודרך על ידי עקרון 1, לתזמן מרווח זמן (למשל, 3 שעות) שבמהלכם תוכלו לעבוד עם הפסקות מנוחה. סגור ICQ, סקייפ, רשתות חברתיות ואינטרנט או להשתמש בהם רק למטרות עסקיות.
ראשית, אתה יכול להיסחף על ידי כמה פעילות פתאומית לשכוח עבודה. אני חושב שכולם עמדו במצב כזה כשרצו להתקשר לרגע כדי לקרוא את המסר, והדקה הזאת נמתחה בתוך כמה שעות של נדודים ברחבי האתרים באינטרנט.
שנית, כאשר אתה מוסחת, את האפקטיביות של הפעילות שלך פוחתת באופן דרמטי, שכן, על החזרה לעבודה, אתה צריך כמעט מחדש לטבול את עצמך בעבודה.
לעשות את זה כלל שאתה לא צריך לעסוק בפעילויות צד כלשהו עד שנגמר הזמן או הזמן עבור הפסקה מגיע. קשה לדבוק בעיקרון זה, אך יש צורך לשאוף לכך.
כפי שניל פיורה מייעץ בספר שלה, הפסיכולוגיה של האפקטיביות האישית, אם אתה רוצה לקבל מוסחת ולעסוק איזה סוג של שטויות, למשל, ללכת לפרופיל שלך VKontakte, לפני שאתה עושה את זה, לקחת 10 נשימות אטיות ונשיפה. זה יעזור לך לקבל החלטה נבונה לזכור כי העבודה לא ייעשה מהר יותר אם אתה מוסח כל הזמן.
עקרון 4 - אם העבודה לא הולכת - לא לעשות כלום
שום דבר לא קורה? ללא שם: האם אתה נמצא ללא מוצא? נמאס לך לעבוד? אבל לא השלמת את התוכנית? לנוח, להירגע. הרפיה אינה מתכוונת לנסות לבדוק דוא"ל או לצפות בעדכונים ברשתות חברתיות. רק להזיז את הכיסא שלך מן המסך (בהנחה שאתה עובד ליד המחשב, כמובן) ולהירגע. נסו לשבת ככה במשך כמה דקות. זכור, אין תופעות לוואי עד שתשלים את תוכנית הזמן!
לכן, לשבת ולשמור בראש את הרעיון שאתה לא יכול לעשות שום דבר אחר מאשר עבודה, כי נתת לעצמך הבטחה לעבוד במשך כמה שעות. אחרי כמה זמן, אתה יכול לבוא עם כמה מחשבות שיובילו אותך מן המבוי הסתום בעבודתך. מתוך שעמום וחוסר מעש, הידיים שלך יגיעו אל המקלדת עצמן וימשיכו לעבוד.
אם אין לך ברירה אלא לעבוד, אז המוח שלך יחזור באופן אוטומטי לפעילות זו, אם אתה נותן לזה קצת זמן לנוח. הכלל הזה עוזר לי הרבה. לעתים קרובות, אני מתפתה להפסיק ולעצור הכל. זה קורה במיוחד באותם רגעים שבהם משהו ארוך לא יוצא לי, למשל, כדי לגבש קצת מחשבה.
ואז אני משליך לאחור את ראשי, נרגע, והמחשבה עצמה מתקרבת אלי. ואם זה לא, אז אני מוצא פתרונות אחרים, למשל, להתמקד בעבודה אחרת, ולחזור אחר כך.
פתרון אפשרי נוסף למצבים כאלה הוא לעבור לעבוד פחות מלחיץ. אם אני לגמרי משועמם עם כתיבת מאמר, אני מתחיל, למשל, לחפור את הקוד של האתר, או לענות על שאלות הקוראים, כדי לא לבזבז זמן. אני יכול להשתמש הפעם בצורה אחרת: לשכב לאחור בכיסא ולחשוב על מה המאמר הבא יהיה על.
בקיצור, אם אתה מגדיר תוכנית לעבוד לפחות 5 שעות, ולאחר מכן להשתמש בו כל הזמן עם הטבות לעבודה, גם אם אתה לא לכבוש את כל תקופת הזמן של הפעילות העיקרית שלך.
אם אני לא מצליח להתרכז בכלל וכל המחשבות בא אלי, אבל לא רק מחשבות על עבודה, אני לא מנסה להכריח את עצמי להתרכז, אני פשוט להירגע, לצפות ולחכות. לאחר זמן מה, כל מחשבות זרות לעזוב את הראש שלי ואני יכול להתרכז שוב בעבודה. זה דומה לתנועה של כדור במשפך: בהתחלה הוא ממהר בפראות מקצה לקצה בחלל הזה, אבל אז, תחת כוח הכבידה, זה בהכרח יורד לתוך צינור צר בתחתית של המשפך.
העיקר בשלב זה לא מופרע על ידי משהו אחר, פשוט לשבת ולחכות.
אבל אם אתה כבר עייף מאוד, אז אתה לא צריך להביא את עצמך תשישות אלא אם כן הכרחי, גם אם לא מילאת את התוכנית! אם אני באמת עייפה, אני מסיימת עבודה ויכולה להיות טיפשה, להירגע. אם הגוף עייף, אני נותן לו לנוח. אבל כדי לקבל עייף אתה צריך לעבוד.
אני יוסיף כי במהלך הפסקה מתוכננת בעבודה, עדיף לתת את הראש לנוח מאשר לגלוש באינטרנט. לצאת לטיול או פשוט לשבת בכורסה, אז כדאי להירגע ולא להסתכן מקבל שקוע בפעילות כלשהי חסרת משמעות.
עקרון 5 - שמירה על הסדר במקום העבודה.
הזמנה חיצונית משקפת סדר פנימי ולהיפך. זה מאוד קשה לאסוף מחשבות ולעבוד ליד שולחן מכוסה כל מיני אשפה. נקה את סביבת העבודה שלך, לא רק פיזית, אלא גם וירטואלי: לשחזר את הסדר במחשב, למחוק קבצים מיותרים, לפזר הכל בתיקיות, במקום לזרוק לערימה.
עקרון 6 - לשתות פחות קפה!
אני יודע שזה נשמע מוזר מאוד, אבל חוסר ההרגל של שתיית קפה יומי מגביר את היעילות, מגדיל את הריכוז ומאפשר לך לקבוע סדרי עדיפויות כראוי. אתה יכול לקרוא עוד על זה במאמר שלי על איך להפסיק לשתות קפה.
עקרון 7 - הגברת המשמעת העצמית
קשה לאלץ את עצמך לעשות משהו אם יש לך כוח רצון מפותח. במאמר שלי על איך לפתח כוח רצון ומשמעת עצמית, נתתי כמה עצות כיצד להשיג זאת.
ככל שהרצון שלך מפותח יותר, כך קל יותר לעבור על עצלות, חוסר פעולה ולשלוט על הרצונות של הגוף שלך (לישון, לאכול, לשחק את הטיפש).
מסקנה - למה לא כתבתי שום דבר על מוטיבציה?
יש לי את העקרונות הבסיסיים המסייעים לי בעבודתי העיקרית ובפעילויות הצד. לא נגעתי במוטיבציה, אם כי מאמרים מסוג זה מדברים לעתים קרובות על המוטיבציה החשובה ביותר שבלעדיה כל עבודה הופכת לסבל.
המוטיבציה יפה, אבל אני מעדיף לא לסמוך עליה, כי זה דבר חולף: עכשיו זה, אז זה לא. אי אפשר להאכיל אותה כל הזמן באש, כך שהעבודה תמיד מביאה הנאה. אתה תמיד תהיה להתמודד עם מצבים כאלה כאשר אתה צריך לעשות משהו באמצעות כוח, וזה נורמלי.
אני אוהב לעזור לאנשים לכתוב מאמרים שימושיים, אני מניח תוכניות נהדר באתר זה ולראות את העבודה העתידי שלי בעבודה על זה. כמובן, זה תמריץ עצום מוטיבציה. אבל, עם זאת, הרצון הזה לא יכול לחמם את ההתלהבות לעבוד אותי כל יום וכל רגע. כאשר אני צריך לעבוד, אני כל הזמן המאבק עם הרצונות שלי לשחק את השוטה, להאזין למוסיקה או לשבת באינטרנט.
אנתוסיאסם הוא דבר זמני, ומראהו לא תמיד תלוי בנו. יש ימים עבודה בעיצומה, אחרים לא רוצים לעשות שום דבר. אבל כוח לא יהיה דבר חולף ואנחנו יכולים לנהל את זה! אני מעדיף להסתמך על משהו קבוע ועל משהו שאני עצמי יכול להשפיע, כלומר, על הרצון שלי, ולא על גירוי חיצוני! זה פשוט יותר בטוח. לכן, אני לא כותב על מוטיבציה.
זכור, הדבר הכי קשה הוא להתחיל. אבל יש רק להתחיל לעבוד, כדי להתגבר על רגע הבלמים הראשונית של אינרציה, ואת העבודה יהיה להרתיח, להירגע כמו גלגל תנופה!
אם אתה לא רואה שום תמריץ ו המטרה בעבודה שלך, ואז לשנות את העיסוק שלך ולחפש את המטרה שלך. אבל זה יהיה הנושא של מאמר נפרד.
