"תנקה את דעתך. זה יותר יעיל מאשר לרוקן את הבטן ".
~ מישל דה מונטל
היום אני אדבר על הצ'יפים טכנולוגיית GTDזה יאפשר יש לך יותר זמן, פחות עייף, להגביר את היעילות של העבודה שלהם, להפחית את כמות הלחץ ולהגביר את שביעות הרצון מהחיים.
האם אתה יודע שהתודעה שלך תזכיר לך כל הזמן את המעשים והמשימות שחשבת שתעשה, אך לא תישאר ללא התערבות?
אין ספק שבמוחך אלפי משימות לא גמורות, תהליכים לא מעובדים שצורכים את המשאבים הפנימיים שלך, כוח, אנרגיה, ואתה אפילו לא יודע שזה תלוי במשקל מתון. כל זה יוצר מתח ו מונע ממך כוח. אתה גרוע יותר לעשות משימות חדשות כי הראש שלך מלא של הישנים.
איך סוף סוף לנקות את הראש של כל המידע הזה, לשפר את העבודה שלך ואת החיים, אני אומר במאמר זה.
סביר להניח ששמעת את קיצור "GTD", אשר מייצג קבלת דברים- Done ("לוקח דברים להשלמת", "איך לשים את הדברים בסדר"). פילוסופיה זו או הטכנולוגיה הפכה פופולארית מאוד, גם בזכות הסיקור התקשורתי. עיתונאי מעיתון "גארדיאן" קרא לדוד אלן, מחבר הפילוסופיה של ה- GTD, האיש שאמור להביא סדר ליקום.
GTD היא לא רק מערכת ניהול זמן נדרש עבור מנהלים בכירים ללא חיים אישיים. זוהי מערכת לאופטימיזציה ולארגון לא רק של עבודה, אלא של חשיבה, תודעה, הנותנת הוראות כיצד "לנקות" את המוח של נטל נפשי מיותר, מרחב פתוח ליצירתיות, רעיונות חדשים וליצור תנאים מוקדמים פסיכולוגיים לעבודה נוחה ומאורגנת. מערכת זו מיועדת לאיש עסקים עם מיליון פרויקטים, ועקרת בית שצריכה לטפל בילדים, עוזבת זמן לקרוא ספרות, וגם לתלמיד שעומד ללמוד בקולג '.
למרות העובדה כי תופעה זו ידועה, לא כולם יודעים מה זה ואיך זה יכול לעזור לך באופן אישי. לכן, היום אני ממש אגיד לך מה זה על האצבעות שלי. לאחר קריאת מאמר זה, תוכל להביא סדר החיים שלך וחשיבה היום וכמעט מיד תראה תוצאה חיובית אלה חידושים החיים.
מה הניע אותי להתחיל לארגן את ענייני?
חרדה ואשמה לא נובעים בגלל עודף עבודה. הוא מופיע באופן אוטומטי כאשר אתה מפר את ההסכם עם עצמך.
~ דוד אלן
לפני זמן לא רב, עמדתי בפני הצורך לארגן את לוח הזמנים שלי, שבו גיליתי הרבה צווארי בקבוק. לפני כ -10 שנים, בשל בעיות הריכוז שלי, היה לי קשה מאוד לבצע כל סוג של עבודה במשך זמן רב. עם הזמן התחלתי לעבוד על שיפור תשומת הלב והמשמעת. התחלתי ללמוד להירגע ולהגשים את ההבטחות שלי. היא נשאה פרי.
הצלחתי ליצור פרויקט משלי, לשחרר אותו, לעזוב עבודה שכירה ולהתחיל לעבוד על עצמי, כפי שחלמתי. הייתי במובן של התקדמות בעבודה על עצמי, אשר מחוזק על ידי הניגוד המרשים בין ההווה שלי לבין העבר שלי. לפני זמן מה לא הצלחתי להתמודד עם הלימודים שלי במכון, בעבודה פשוטה, אבל עכשיו עבדתי בצורה משמעתית לטובת הפרוייקט שלי והאנשים שהוא נהנה מהם בעבודה יום-יומית, לבדי, ולא "מתחת לרצועה" .
רק אז שמתי לב שזה לא הגבול. תחושת ההצלחה באותו זמן הסתירה ממני את הבעיות שנוצרו בארגון עבודתי.
יש לי מגוון רחב של עבודות: מכתבים בדואר, מאמרים באתר, הערות, עבודה עם תלמידי קורס "NO PANIC" ועוד. וכו ' כל זה דורש ארגון טוב. הבנתי על היעדרותה בשל העובדה שמספר רב של מכתבים שלא נקראו בדואר, אך מסומן כ"חשוב". Vordovskie קבצים עם "תוכניות עבור 2015", "משימות עבור פברואר 2016" היו מפוזרים על פני הדיסק הקשיח. בקופסאות היו מחברות עם פתקים, רעיונות, ושוב, עם תיאור של המשימות שאני צריך לבצע. למותר לציין, אני רק לעתים נדירות פתח את הקבצים הללו ובדק עם רשימות אלה. וזה לא קרה כל כך בגלל חוסר המשמעת שלי, אלא בגלל כל זה היה קצת מראה לא נוח, גרימת תחושה פנימית של חוסר התוחלת של כל אלה פעילויות התכנון.
הבנתי שעדיין אין לי הרבה זמן, למרות שיכולתי לעשות יותר.
ככלל, ניסיונות ליצור רשימה מסודרת של משימות, והכי חשוב, לעקוב אחרי זה, נפל פעם אחר פעם.
כמובן, עשיתי דברים יומיומיים דחופים, אבל באותו זמן הרגשתי כמה "משימות" ו "רעיונות" מושעים. כל זה הביא לכך שהתחלתי להרגיש פחות סיפוק מהעבודה. היו ימים שהרשיתי לעצמי לסיים קודם. יצאתי לרחוב, על אופני, אבל במקום ליהנות מזמני החופשי, אשר לא הייתי עושה אם הייתי עובד במשרד, הייתי רדוף על ידי התחושה כי לא עשיתי משהו, משהו לא היה היה לי זמן עמדות של פרפקציוניזם החלו לעלות על דעתי: "אני צריך לעשות יותר", "אני לא עובד הרבה". אבל הבנתי שהבעיה היא לא בכמות העבודה, אלא בארגונה.
אז החלטתי להתחיל לארגן את כל מקום העבודה שלי. הרמתי את הספר המצויין של דוד אלן - "איך לסדר את הדברים". שמעתי על מערכת GTD במשך זמן רב, אבל רק עכשיו החלטתי להכיר את זה טוב יותר.
מה זה GTD?
"העסק לא גמור למעשה נשאר גמור בשני מקומות: למעשה, בראש שלך. העסק הלא גמור בראש שלך סופג את האנרגיה של תשומת הלב שלך, כי זה מטריד את המצפון שלך. "
~ ברהמה קומאריס
כאשר קיבלתי את הספר הזה, ציפיתי לקרוא בו כמה עצות טריוויאליות על ניהול זמן, אשר פגשתי במקורות אחרים, כגון "לחלק דברים לתוך חשוב ולא חשוב", "נציג מה אפשר להאציל".
אבל המחבר מדבר על גישה סטנדרטית כזו של "ניהול זמן" כמו מוגבל, במובנים רבים, לא יעיל. אהבתי את העובדה שדויד אלן אינו מתייחס עוד לשיקולים של "עבודה יעילה", אלא לאפשרויות ולמגבלות של התודעה האנושית. כדי לארגן את ענייניהם שלהם כדי שלא יתנגשו עם מוזרויות המחשבה שלנו. גישת ה- GTD מבוססת לחלוטין על מסקנות לגבי האופן שבו המוח שלנו עובד, איך הוא מצטבר מידע, איך הוא מטפל בבעיות לא פתורות.
הנחת היסוד הפסיכולוגית הבסיסית ביותר לפילוסופיה זו היא העובדה שכל משימות חיוניות, בין אם מדובר בהשלמת פרויקט חשוב או בנסיעה למנזר לקורס של מדיטציה, המוח שלנו נתפס כבלתי פתור, זכור, גורם ללחץ נפשי, אם לא נעשה פורמליזציה משימות אלה בצורה של פעולות ספציפיות הבאות במסגרת של מערכת אחסון מידע חיצוני.
אל תיבהל ולא צריך לקרוא את הסעיף הזה! עכשיו אסביר לך מה זה אומר. דוגמה טובה ניתנת בספר "איך לסדר את הדברים". תגיד, לפני עשר שנים, הבטחת לעצמך לנקות את הארון, אבל היום לא עשית זאת. איך המוח שלך מאוחסן ומעובד מידע על משימה זו במשך כל עשר השנים האלה?
העובדה היא כי פסיכולוגים בטוחים כי התודעה שלנו בהקשר של הגדרת משימות אין מושג על העבר והעתיד. רעיונות אלה קיימים רק מבחינה מושגית, אך הם אינם נמצאים באלגוריתמים של עיבוד מידע בתוך התודעה.
אם אתם מבטיחים לעצמכם לקחת את המכונית לשירות בשבוע הבא ובמקביל לנסות לשמור על המחויבות הזו בראש, המוח שלכם יחשוב שאתם צריכים לעשות את זה עכשיו, היום, כל הזמן מזכירים לכם את זה. ומחר זה ייחשב גם אותו הדבר.
המוח שלך לא יכול פשוט לשמור מידע על זה אי שם בארכיון, כדי להזכיר את זה אחרי שבעה ימים.
המשימה תהיה במעמד של "פתרון מיידי נדרש" כל יום, עד שאתה הולך לשירות.
חוזרים לדוגמה של הבלגן בארון, אנו יכולים לומר כי במקרה זה אתה כבר מנקה את הארון 24 שעות ביממה במשך 10 השנים האחרונות! התודעה שלך ראתה במשימה הזאת לא שלמה, והשאירה אותה מקום בזיכרון, ויצרה מתח וחוסר שביעות רצון עקב עבודה שלא התגשמה.
וכדי לשחרר את הזיכרון שלך ולשחרר את דעתך מתהליכים לא גמורים, תזכורות אשר המשאבים הנפשיים שלך הם טרף (בדיוק כמו תהליכי רקע במחשב לצרוך משאבי מעבד וזיכרון, מה שהופך את המכשיר לאט יותר), שתי פעולות מפתח נדרשים.
- העבר את המשימה מהזיכרון הפנימי (המוח שלך) אל המחשב החיצוני (המחשב, המחשב הנייד, הטאבלט, הטלפון)
- להחליט מה הפעולה הבטון הבא יהיה על המשימה. לדוגמה, המשימה הגלובלית של "תיקון רכב" יכולה להיות מורכבת של צעדים פשוטים רבים. הפעולה הראשונה עשויה להיות: "למצוא חלקים מתאימים באינטרנט".
במקרה זה, התודעה שלך תשחרר את הזיכרון הפנימי ותפסיק להזכיר לך כל הזמן שלא עשית זאת עדיין. אחרי הכל, יש לך להעביר את כל המשימות האלה למערכת החיצונית.
אלה, באופן עקרוני, את הנקודות העיקריות של טכנולוגיית GTD שעליה הכל מסתמך. אם אתה מבין את העיקרון הזה, אז יש לך כבר הבנה כללית של מה GTD. מערכת זו היא ניהול מקרה יעיל, יצירת רעיונות, אשר מסתמך הן על הארגון החיצוני של משימות בתוך רשומות, לוחות שנה, תזכורות, ואת האופטימיזציה הפנימית של העבודה של התודעה.
יתר על כן, שתי רמות אלה קשורים זה בזה. סדר חיצוני הוא תנאי מוקדם וכלי לתודעה מאורגנת ו"טהורה ". מוח צלול מאפשר לך לעבוד ביעילות רבה יותר ופחות עייף.
(* למרות שאני משתמשת במילה "עבודה", היא אינה מתייחסת אך ורק לפעילויות מקצועיות, בהקשר זה, העבודה נוגעת בכלל לעסקים, וחופשות תכנון הן גם עבודה, כמו לחשוב על בעיית היחסים עם החצי השני שלך).
הבא, אני אדבר על כמה תכונות פשוטות של מערכת זו.
תכונה 1 - להחליט מה הפעולה הבאה תהיה.
"כאשר אתה מתכנן את הפעילות שלך (הכוונה ליישום) ומחליט אילו פעולות תבצע באיזה הקשר, אתה מכוון כמעט באופן אוטומטי להתנהגות הרצויה במקום לאסוף את כל רצונך לאגרוף ולהכריח את עצמך לעשות משהו".
~ D. אלן
אם אתה קורא את הספר "איך לשים את הדברים בסדר", אז אתה מבין שזה פשוט כלל הזהב. המחבר חוזר כל הזמן אליו. יתר על כן, הוא אובססיבי ללמד את העולם כולו לחשוב על הפעולה הבאה!
כן, הכלל הוא חשוב, אבל זה לוקח זמן ומשמעת לעשות את זה הרגל.
העובדה היא שאנחנו, ככלל, להתווכח על בעיות באופן כללי מופשט. "זה הכרחי כדי להפוך את הילד לומד טוב יותר", "אני צריך להיות רגוע יותר כדי להשתתף פחות בעימותים." כמובן, את התמונה הגדולה צריך לזכור, אבל כדי להביא דברים לביצוע, אתה צריך לעבור לשלב הבא של התכנון, כלומר, לחשוב על הפעולה הבאה.
במסגרת הדוגמאות שבדקנו, זה יכול להיות:
- "מצא מאמרים על פיתוח כוח רצון, משמעת ומאבק עם עצלות באינטרנט, או למצוא ספר בנושא זה בספר".
- "קרא על מה טכניקות הרפיה."
- "תזמן שיחה עם בנו על בעיות הלמידה שלו".
הפעולה הבאה לא צריכה להיות בדיוק הפעולה הפיזית. "לחשוב אם אני צריך ללכת לקולג 'בכלל" היא גם פעולה. אתה יכול פשוט לחשוב על המשימה, לא בהכרח להמשיך. אבל לאחר שציינת רק את הצעד הזה, כבר תשחרר חלק מהמוח שלך.
לא כל הבעיות בחיינו אנו יכולים לפתור. לכן, חשוב להבין כי ההחלטה "לא לעשות שום דבר" היא גם החלטה.
אירוע זה מאפשר לך לא רק לפרוק את המודעות, אלא גם כדי להטעין את עצמך עם המוטיבציה. משימות רבות, כאשר אנו מציגים אותם בראש שלנו, נראה בלתי אפשרי או קשה מאוד. "אלוהים, אני אצטרך לפרק את כל הקוטג 'הקיץ שלי, זה עבודה בלי סוף!" אבל זה יהיה הרבה יותר קל לנו להגיע אליו אם אנחנו מתווים תוכנית בצורה של הפעולות הבאות: "מצא את הכלים הנכונים באינטרנט." עכשיו זה קל יותר, לא? וכאשר נעשה זאת, נרגיש סיפוק קרוב יותר אל המטרה הסופית.
צ'יפ - העברה למערכת החיצונית
כפי שאתה כבר זוכר ממאמר זה, להסתמך על הזיכרון הוא לא רק אמין, אבל גם לא יעיל במונחים של שימוש במשאבים של המוח שלך. לכן, דוד אלן ממליץ בחום להעביר את כל המשימות למערכת חיצונית על מנת לשחרר את הזיכרון.
המערכת החיצונית יכולה להיות טאבלט, טלפון, מחשב נייד, מחשב, מחשב נייד. כל נושא נוח שבו אתה יכול לעבוד.
כפי שמציין המחבר, אנשים רבים, לאחר שאספו את כל ענייניהם ופרויקטים בפעם הראשונה, מרגישים הקלה גדולה, תחושה של שחרור, אם כי לפעמים זה גובל באימה בגלל ההבנה של כמה לעשות!
דרך אגב, זה איך רשימת המשימות שלי נראה לאחר עיבוד. הוצאתי משם הרבה דברים מיותרים, שכבר עשיתי או החלטתי לא לעשות בכלל. כלומר, כבר בשלב הראשון ולפני החלת "שתי הדקות" (על כך בהמשך), זה היה הרבה יותר.
זה לא יהיה מיותר לומר כי רשימת המשימות צריך להיות מאורגן, נוח, נגיש מכל מקום בכל עת. יש צורך לשמור אותו כל הזמן מעודכן לחדד לפי הצורך. אתה צריך לפנות אליו כדי לבדוק איתו על המצב של יישום הפרויקטים שלך.
(כלומר, לא כמו שהיה איתי (ואולי איתך): ערימות של סדינים ומחברות במקומות שונים במרחב העבודה שלי, שמעולם לא פגשתי).
וכמובן !!! כל משימה חייבת להיות מוקלטת כצעד הבא!
אמן.
תכונה 3 - ארגן משימות לפי הקשר
"לא צריך הרבה כוח כדי לעשות משהו. נדרש הרבה יותר מאמץ כדי להחליט מה לעשות ".
~ דוד אלן
לא ראיתי את הספר נותן המלצות ישירות על איך למיין משימות לפי סדרי עדיפויות. דוד אלן בטוח שחשיבותן של משימות שונות לתודעתנו אינה כה קריטית, שכן גם התודעה שלנו, הן הדאגות הגדולות והן הקטנות, מתרחשת בתודעתנו ועלינו למלא את כולן (או להחליט לא לבצע). לא נעשה דוחף, מידע על אשר מאוחסן במוח, יכול להסיח את דעתך מן הדברים "חשובים" יותר. עם זאת, הוא מספק שיטה מצוינת לארגון משימות לפי הקשר או לפי רמת האנרגיה.
פעם אחת הגעתי באופן חלקי לשיטה זו באופן אינטואיטיבי, אבל אז שכחתי את זה כי אני לא פורמליזציה זה לא עשה את זה הרגל. לדוגמה, יש רשימה גדולה של משימות. משימות מסוימות דורשות הרבה אנרגיה.
עבורי, זהו "תשובות להערות ותמיכה לסטודנטים", "מאמרים".
עבור חלק זה לא מספיק, למשל, "תשלום של אירוח", "עבודה עם חשבונות אלקטרוניים". אני יכול לעשות את זה בקלות כאשר אין לי מספיק זמן למאמרים.
החלטות לגבי מה לעשות עכשיו, לקחו ממני, קודם כל, הרבה אנרגיה, ושנית, יש להם השפעה שלילית על המוטיבציה. לא יכולתי לבחור שיעור שמתאים באופן אופטימלי לרמת האנרגיה שלי, ובגלל זה אני עוזב את עבודתי, מסיים את יום העבודה בתחושה הידועה לשמצה שלא עשיתי דבר. עכשיו, אם יש לי קצת כוח, ויש לי הרבה זמן, אני יכול פשוט לעשות את העבודה כי אינו דורש כמויות גדולות של אנרגיה. אני יכול רק להסתכל ברשימה עם שם "אנרגיה נמוכה" ולעשות משהו מחוץ לזה. כל גאוני הוא פשוט!
ניתן גם לארגן רשימת משימות לפי ההקשר, לדוגמה, "במחשב", "בחנות" וכו '. דרכים רבות אחרות לארגון מוצגות בספר.
תכונה 4 - שלטון של שתי דקות
די פשוט, אבל יעיל מאוד הכלל. אם אנחנו מארגנים מידע על העניינים שלנו בתוך רשימת התזכורות, אנחנו יכולים להיות מזועזעים בגודל של רשימה זו. למרבה המזל, יש דרך טובה וקלה לנקות ביסודיות את זה.
אתה לא צריך להקליט את עצמך: "תשובה למכתב של חבר, איך יהיה הזמן הפנוי שלך להיות", אם התשובה הזאת לוקחת לך פחות מ 2 דקות!
פשוט לענות עכשיו לשחרר את עצמך בראש רשימה של משימות מהמקרה הזה. כשקראתי את ספרו של ד'אלן, התחלתי לגרוף את תיבת הדואר שלי, מצאתי שם הרבה מכתבים שלא נענו. כמובן, פעם אחת, תיקנתי אותם כמשימות חשובות, אבל אז שכחתי מהם.
כתוצאה מכך, לאחר בדיקה, עניתי הרבה מכתבים ישנים, וזה לקח לי הרבה זמן. כמה מהקוראים שלי קיבלו תגובה ממני כעבור שנה! אל תיעלב, בבקשה, אלי, זה תוצאה של תיבת דואר צפופה וארגון לא חשוב. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
