הערות הנוסע המהיר: איך לשמור על קשר בעבודה ואחרי זה?

רבים מכירים את המצב חוסר זמן קטסטרופלי - כאשר אי אפשר לעשות דבר בעבודה, ואם מתברר לסגור את כל הבעיות בעבודה, אין זמן ואנרגיה נותרו עבור מטלות הבית.

איך אתה יכול כראוי לתעדף ולשמור על כל דבר בעבודה בבית?

אין לי זמן בעבודה

למה

זה קורה כי תפקידים מקצועיים שלא התגשמו לא ניתן להסביר אפילו על ידי חסימה בעבודה - מצב זה הופך להיות קבוע יותר מאשר זמני.

במקרה זה, אתה צריך לגלות את הסיבות להוביל שימוש לא רציונאלי של זמן עבודה.

הנפוצים ביותר הם:

אין זמן תכנון. כתוצאה מכך - ביצוע כאוטי של משימות, קפיצה מ טיפול אחד למשנהו, ביצוע של מספר משימות בו זמנית, אשר בסופו של דבר מוביל חוסר השלמות של כולם.
כמו כן, העדר יום מתוכנן מראש מוביל חוסר בהירות והשמטה של פרטים חשובים, אשר לאחר מכן לקחת זמן רב כדי להדביק.
קדימות לא נכונה. אתה יכול לתכנן את יום העבודה שלך ולא להשיג את התוצאה הרצויה בשל סדרי עדיפויות לא נכונים, כאשר בפעם הראשונה ניתנת משימות לא רלוונטיות, ורק אז - משימות גלובליות חשוב אשר אין זמן שנותר. כתוצאה מכך מתברר כי עניינים קלים הושלמו, ומשימות היסוד הבלתי ממומשות מעכבות את כל תהליך העבודה הנוסף.

פיזור. אפילו תוכנית עשה בזהירות עם סדרי עדיפויות להציב כראוי יכול להיכשל אם אתה כל הזמן להסיח את הדעת ממנו. אלה יכולים להיות שיחות טלפון, גלישה באינטרנט, ביקור ברשתות חברתיות, עישון תכופים - במקרה זה אין ארגון עצמי, שמטרתו האמיתית היא לבצע משימות בהתאם לתוכנית.
הפרעה במקום העבודה. עם ההסדר הכאוטי של המסמכים והעדר הסדר היסודי, ייקח זמן בחיפוש אחר מסמך, אשר ניתן להשתמש בו הרבה יותר יעיל.
הרצון לבצע מספר משימות בבת אחת. זה יכול להיות לייחס לתכנון לא תקין.
כאשר, בשל הרצון לבצע משימות רבות, תשומת הלב היא "מפוזרים", מה שמוביל לכך שדברים רבים אינם גמורים או אינם מבוצעים מספיק.

מה לעשות

כדי להגדיל את הפרודוקטיביות, עליך לפנות לשיטות הבאות:

לתכנן את הזמן מראש. לפתח את הרגל של הגדרת מראש את המטרות ואת המשימות שאתה רוצה להשיג. רשום את המחברת שלך כל מה שאתה צריך לעשות ביום העבודה הבא, בשבוע, בחודש. למעשה, זה לא כל כך פשוט - בהתחלה זה יכול להיות קשה גם עם תכנון יום עבודה אחד. עם זאת, בדרך זו תוכלו ללמוד להעריך את היכולות שלך לחסוך זמן על מה אתה יודע בבירור מה אתה רוצה לעשות.
קבע סדרי עדיפויות. עבור משימות שונות צריך יחס מתאים - להפריד את החיטה מן המוץ.
להשקיע יותר זמן משימות אסטרטגיות חשוב, לתאם את החשיבות של העסק ואת הזמן שניתן לבזבז על זה.
קח תמונה של היום שלך בעבודה. כדי לעשות זאת, כל שעה, לכתוב במחברת את התוצאה של העבודה נעשה. בדרך זו, תוכל לגלות מה יידונו בפסקה הבאה - מה שנקרא chronophagies - תרגילים חסרי תועלת, כי לקחת את הזמן שלך על חשבון עבודה.
להיפטר chronophages. מזער הסחות דעת מזרימת העבודה שלך - גם אם אתה צריך להקריב עוד כוס קפה או הפסקת עשן עם עמית. שים את הטלפון החכם בצד ונטוש את הגלילה חסרת המטרה של פרופילים ברשתות חברתיות.

מקום עבודה מסודר. לבלות קצת זמן בארגון העבודה שלך - וזה יהיה מספר מכם. בזהירות להוציא את המסמכים או כלים, לנסות לסווג אותם, כך שתוכל למצוא אותם במהירות. הסר קיצורי דרך ותיקיות מיותרים משולחן העבודה של המחשב.
שמור על הנוחות במקום העבודה שלך.. החלף כיסא לא נוח או מנורת שולחן המאירה באור עמום מדי. זכור כי ככל שאתה מרגיש יותר נוח, את הפרודוקטיביות תהיה גדולה יותר.
מחק התחייבויות מיותרות. אל תסכים למלא בקשה של מישהו לעזרה אם אתה לא בטוח שאתה בהחלט יש זמן לזה.
למד לסרב בנימוס - את ההתייחסות לתעסוקה לא באמת נראה מזעזע מאוד.
בדוק את הזמן המוקצב להפסקת הצהריים. אתה יכול לבלות יותר מדי זמן להגיע לחדר האוכל, לאחר מכן אתה מאוחר עבור מקום העבודה או לקחת זמן ללגום כוס קפה או לדבר עם עמיתים. רכבת עצמך כדי להתאים בהחלט לתוך הזמן שהוקצה להפסקת הצהריים.
לא לדחות מאוחר יותר את המשימות כי נוח לבצע כרגע. נראה כי זה מנוגד הקפדה על התוכנית, אבל גמישות בזמן יחסוך הרבה זמן.

אם הסכר

לפעמים קורה כוח עליוןאשר אתה צריך לבצע לא רק עבודה מתמשכת, אלא גם משימות נוספות בלתי צפויות.

איך אתה יכול לארגן זרימת עבודה כדי להתמודד עם החסימה וכתוצאה מכך למקסימום?

עקרון פארטו 20/80. חוק זה הוא אוניברסלי עבור פעילויות שונות. המהות שלה - רק 20% מזמנך מושקע בהשגת 80% מהתוצאה. בהתאם לכך, 80% מהזמן שלך הוא בילה על 20% הנותרים של התוצאה. לזהות מה הפעולות שלך הם היעילים ביותר. לתרום משימות אלה, החשיבות של אשר אינו בסיסי ולהתרכז בדברים חשובים אסטרטגית.
נסה לבצע משימה אחת במהירות. אין לפזר את תשומת הלב ריבוי משימות - במצב חירום קיים סיכון כי ייתכן שלא יהיה לך זמן לעשות משהו בכלל.
נסו לבצע במהירות יעד אחד, ורק לאחר ביצועו אל היעד הבא.
השתמש בכלי תקשורת. לא לרוץ אל הבוס מתחת לדלת, אם אתה יכול לקרוא לו, לא עולה ממקום העבודה. שמור כל שנייה מזמנך.
להגביל את התקשורת עם יקיריהם במהלך שעות העבודה. לא משנה כמה יקר היחסים שלך עם קרובי משפחה ואנשים קרובים, הם חייבים להבין כי העבודה שלך גם דורש תשומת לב - לפחות על מנת לא לסיים את העסק לא גמור בבית על חשבון שיעורי הבית.

אין מספיק זמן לחיות בגלל העבודה

גורם לעייפות

אני מתעייף בעבודה ואין להם זמן בבית.

לעתים קרובות, יש בעיה עם התפלגות נכונה של זמן עבודה בבית ובבית - עם אפשרות זו מתברר לעשות אחד או יותר מבחינה איכותית.

מצב זה אפשרי במקרים הבאים:

השתמשת כדי לארגן זמן רק בעבודה. אתה רציני לגבי תכנון זמן עבודה, בתקווה לשמור על כל המטלות הבית בזיכרון שלך. למעשה, משימות ביתיות באותו אופן דורשות ארגון ותכנון.
אתה מבלה הרבה זמן על חשבון האינטרסים האישיים שלך. השאירו את הבעיות המקצועיות שלך ואת דאגות מחוץ לבית שלך, לא למשוך אותם לבית שלך - יש זמן עבודה בשביל זה.
עליך להבחין בבירור בין האחריות המקצועית והביתית שלך. גם אלה וגם אחרים צריכים להיות מוגבלים ולא להפריע זה לזה.
אתה מבלה קצת מנוחה. זה חוסר מנוחה שמוביל עייפות ופרודוקטיביות מופחתת. לכן, אתה צריך לתכנן כראוי את הזמן שבו תוכל לשחזר את הכוח שלך.

איך לנהל לעשות מטלות הבית?

אם אתה רוצה לעשות הכל בבית, לטפל בתכנון שיעורי הבית שלך באותה רצינות:

שמור יומן עבור מטלות הבית שלך. רשום את כל המשימות שברצונך להשלים. בדרך זו, תוכלו לשחרר את הזיכרון שלך - אתה לא צריך לזכור כמה דאגות קטנות שמונעות ממך להתרכז. בדיוק כמו בעבודה, לתעדף את היעדים המיועדים שלך.
לשנות את הבוקר ואת הערב. משימות מסוימות ניתן לבצע בשעות הבוקר המוקדמות אפילו לפני שאתה הולך לעבודה או ממש לפני השינה.
למד כיצד להתעורר להירדם באותו זמן - בדרך זו הגוף שלך יהיה מסוגל יותר לנוח להתאושש, תתעורר מהר יותר ולהתחיל פעולות שימושיות.
תווית משימות הדורשות ביצוע קבוע. לאחר מכן, נסה לצמצם את הזמן שאתה מוציא עליהם. גם אם זה יהיה 5 דקות - בשל החזרה המתמדת שלהם תנצח הרבה יותר.
הגדר מגבלה על צפייה בטלוויזיה ושימוש באינטרנט. באפשרותך להגדיר התראה לפני שאתה יושב ליד המחשב או לבחור מראש את התוכנית או הסרט שברצונך לצפות בהם.
נסו לשלב את הפעילויות מסוגים שונים. לדוגמה, אתה רוצה לקרוא ספר. נסו לשלב את האזנה לספרי שמע אלה בזמן הכנת שיעורי הבית, דבר שאינו דורש מאמץ נפשי משמעותי.

בדוק את דרכך לעבודה ובחזרה. אולי יש אפשרויות נוחות יותר עבורם אתה מבלה פחות זמן. גם לנסות לעשות טיולים עם תועלת - במיוחד אם יש לך מסע ארוך לעבודה. האזן לאותו ספר שמע, עשה כמה שיחות שאינן דורשות ריכוז מיוחד, או להקדיש את הזמן הזה כדי ללמוד שפה זרה.
אל תהיה מוסחת בעת ביצוע כל עבודה עד להשלמתה.. לעשות את זה כלל כדי להשלים מטלות הבית עם מרווח מינימלי למנוחה. מוטב לנוח כמה דקות יותר לאחר השלמת המשימה.