איך למצוא זמן ואיפה הוא נעלם?

שואל את השאלה "איך למצוא זמן?" רבים אינם מבינים לאן הוא הולך. רק התעוררתי ופקחתי את העיניים, כי כבר היה ערב ולא הצלחתי לעשות שום דבר, ויש כל כך הרבה אנשים מצליחים בסביבה. מה הסוד שלהם? אחרי הכל, אין יותר מ 24 שעות ביום. למה, אם כן, יש כמה אנשים יש מספיק זמן עבור עשרות מקרים, בעוד שאחרים לא באמת יש זמן לעשות דבר אחד? מהו ניהול זמן? האם אפשר ללמוד לעשות הכל בלי להכריע את עצמך? האם יש טריקים פשוטים כדי להיות יעיל יותר? שקול אותם בפירוט רב יותר.

הגדר יעדים ספציפיים

למה לא מספיק זמן? זאת בשל סיבות רבות, אבל אחד החשובים ביותר היא היעדר מטרה. זה כמו ספינה חוצה את האוקיינוס. הוא יכול להפליג בקורס נבחר בבירור לנמל מסוים. במקרה זה הוא מגיע במהירות ליעד. אם המסלול לא צוין, הספינה תנדוד דרך המים הפתוחים. כמו כן, אדם, אם אין לו מטרות ספציפיות, לא יודע לאן ללכת. בגלל זה, יש תחושה כי אין מספיק זמן.

בחר סדרי עדיפויות

כולנו נתקלים בקביעות בריבוי משימות. כל אחד, בדרך זו או אחרת, עוסק בכמה מקרים. מצד אחד - זה ביצוע משימות עבודה. מצד שני - רגעים ביתיים. עם השלישי - לעזור לחברים או קרובי משפחה. בנוסף, מצבים בלתי צפויים להתרחש באופן קבוע. ולפעמים אני רוצה לשים לב לתחביב האהוב עלי. איך למצוא זמן לכל זה? זה די פשוט - לדרג את הצרכים לפי המשמעות שלהם, ומעל הכל, כדי למלא את אלה הרלוונטיים ביותר.

לפי חשיבות, ניתן לחלק את כל המשימות לארבע קבוצות:

חשוב לא דחוף;
חשוב דחוף;
דחוף לא חשוב;
לא חשוב לא דחוף.

הקבוצה הראשונה היא החשובה ביותר, שכן קבוצה זו קובעת צמיחה מקצועית ופיתוח עצמי. ככל שייקחו יותר תשומת לב לעניינים כאלה, כך תהיה השגרה המיותרת פחות בעתיד. נושאים חשובים ודחופים הם משימות יומיומיות בסיסיות. הנקודה השלישית והרביעית היא בזבוז זמן, שראוי להיפטר ממנו.

הסכנה הגדולה ביותר לבזבוז זמן טמונה ברגעי המעבר מסוג עבודה אחד למשנהו. לכן, מי מפוזרים, שינוי מתמיד משרות, לאבד הרבה יותר זמן. אנשים שלמדו לעשות את עבודתם באופן שיטתי ועקבי לחסוך זמן ואנרגיה שלהם.

לתכנן את הזמן שלך

קבלת פנים טובה, איך לנהל את הזמן לתכנן את העבודה שלך, כמו גם באופן קבוע לפקח על התוצאות. מדי פעם יש מצבים חריגים להתאים את הביצועים של חובות. לדוגמה, מישהו תכנן לבצע 100 שיחות טלפון ללקוחות כדי ליידע אותם על מוצר חדש. אבל אחרי השיחה השלושים, הבנתי שזה רעיון רע, כי הלקוחות רואים שיחות פולשניות. מה לעשות מבוזבז "לסיים" את כל מאה, או להתאים את שיטת העבודה על ידי מעבר להפיץ SMS, או הודעות ברשתות חברתיות. יש להשלים את התוכנית, אך השיטות לשינוי זה מותרות.

הימנע "chronophages"

"Chronophages" הם "מפלצות ערמומי", כי הזמן נעלם כל הזמן. הרעיון הגיע מניהול הזמן. השם "chronophagus" הוא רהוט. זה מורכב משני מילים של יוונית מוצא עתיק: "χρόνος" - זמן, "φαγεῖν" - לספוג. כיורים בזמן אמת. על ידי צמצום נוכחותם בחייהם, אדם מסוגל לחסוך כמות גדולה של זמן. Chronophages כוללים:

עצלות, סחבת, או תסמונת דחייה;
אנשים שמסיחים את דעתם מהעבודה;
תכנון גרוע של היום שלך, היעדר מטרות ברורות;
תקשורת ריקה ברשתות חברתיות או בטלפון;
בלגן על שולחן העבודה ובמחשבות;
חוסר היכולת לדבר איתן "לא" על הוראות מיותרות;
העדר משמעת עצמית ושליטה עצמית;
עייפות פיזית או רגשית;
ריסוס על משימות שונות;
העדר מוטיבציה לעבודה;
פקקי תנועה, תורים, ממתינים בקבלה;
הרגלים רעים (אלכוהול, סמים).

לאחר שניתחנו בקפידה רשימה זו, מתברר כי רוב chronophages מתחבאים באורח החיים הלא נכון של אדם, ברפיון שלו כוח רצון חלש. ניהול זמן תלוי במידה רבה ביכולת למשוך את עצמך. חשוב באותה מידה ללמוד כיצד לתכנן את היום.

נתח את היום שלך

ככלל, אין מספיק זמן בכל יום בגלל אותן סיבות. אם הם יזוהו ויבוטלו, ניהול הזמן יפסיק להיות משימה כה קשה. זה מספיק כדי לשחזר את כל האירועים של היום בראש שלך לפני השינה, לנתח מה זה לוקח משאב יקר. יתר על כן, עם התעוררות, כדאי לנסות לא לחזור על טעויות שנעשו. קודם כל, זה שווה "פריקה" במחצית הראשונה של היום, כי, בעצם, זה הזמן היעיל ביותר. בבוקר רצוי לבצע את המשימות החשובות והחשובות ביותר.

על פי החישובים של המומחים של קבוצת חברות "מכון הדרכה - ARB Pro" עובד ממוצע במשרד לא מבלה ביעילות יום כמעט ארבע וחצי שעות. מתוכם, זה לוקח בערך שעה לשתות תה, אפילו יותר - "מעשן עשן", בערך אותו סכום - תקשורת פורמלי, עובד מאבד לפחות שעה עקב ירידה ביכולת העבודה שלו לאחר ארוחת הצהריים. כמו כן, אין מספיק זמן עקב עיכובים או יציאה מוקדמת מהעבודה. אם אתה מייעל לפחות חלק מהתהליכים האלה, תוכל להגדיל את מספר השעות לעבודה פרודוקטיבית.

איך למצוא זמן בתנאים של מחסור קטסטרופלי? קודם כל, ללמוד לתכנן את היום ולנתח את הסיבות לכישלון. ניהול זמן הוא מדע קפדני, אבל הכרחי. אם אתה בודק היטב את הרגליך, תוכל למצוא דרכים רבות לשיפור הביצועים. לא מספיק זמן בעיקר אנשים unessembled. אם אתה שם לב לשגרת היומיום שלך, אז יהיה הרבה יותר זמן להצלחה.